Внедрение информационной системы

r

Это не просто инсталляция ПО, а также и комплекс трудоемких мероприятий как по реинжинирингу бизнес-процессов предприятия и доработке внедряемых программных средств, так и обучению сотрудников предприятия работе с системой.Внедрение информационной системы, как правило, значительно облегчает управление деятельностью предприятия, оптимизирует внутренние и внешние потоки информации, ликвидирует узкие места в управлении. Ломка старых навыков и прививание новых - долгий и трудный процесс!

Улучшение эффективности работы

Информационная система может автоматизировать и оптимизировать различные бизнес-процессы

Улучшение точности и надежности данных

Информационная система позволит собирать, хранить и обрабатывать данные более точно и надежно, что поможет улучшить принятие решений на основе этих данных

Улучшение коммуникации и совместной работы

Информационная система может предоставить средства для улучшения коммуникации между сотрудниками и департаментами

Критически важные факторы для внедрения

планирование работ, ресурсов и контроль выполнения плана внедрения;
участие высшего руководства во внедрении системы;
проведение работ по внедрению ИС специалистами по интегрированию систем совместно со специалистами предприятия

регулярный мониторинг качества выполняемых работ;
быстрое получение положительных результатов хотя бы в части внедренных модулей ИС или в процессе ее опытной эксплуатации.

наличие четко сформулированных целей проекта и требований к ИС;
наличие стратегии внедрения и использования ИС;
проведение предпроектного обследования предприятия и построения моделей "Как есть" и "Как будет";

Функциональные сферы внедрения модулей информационной системы

управленческий, планово-финансовый и бухгалтерский учет;
управление персоналом;
управление документацией;

организационное управление;
организационно-административное обеспечение;
управление бизнес-процессами

Недостатки внедрения информационной системы

Высокие затраты

Внедрение информационной системы может потребовать значительных финансовых вложений на приобретение программного обеспечения

оборудования и обучение сотрудников

Сложность внедрения

Внедрение информационной системы может быть сложным процессом

требующим тщательного планирования

анализа и координации сотрудников

Это может вызвать временные проблемы и неудобства в работе организации

Риск потери данных и безопасности

Внедрение информационной системы может повлечь риск потери данных или нарушения их безопасности

особенно при неправильной настройке или недостаточной защите системы

Основные целями автоматизации деятельности предприятия

Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия

Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Основные фазы внедрения информационной системы

Фаза "Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС"

Фаза "Подготовка проекта"

Фаза "Концептуальная проработка проекта"

Фаза "Реализация проекта"