LA INFORMACIÓN: Conjunto de datos procesados que constituyen un mensaje.
Atributos de la información
Exactitud
veracidad de la misma
forma
estructura de la información
puede ser cualitativa
o cuantitativa
frecuencia
medida en que se requiere
extensión
se refiere al alcance
de la información
Origen
se refiere a la procedencia
de la informacion
Temporalidad
se refiere al tiempo
que va a estar
orientada la información
Relevancia
se refiere a la frecuencia
con al cual se va a consultar
la información
Completitud
Se refiere a que la información
debe indicar todo lo que necesita
saber un usuario con respecto
a un tema especifico
Oportunidad
La información debe estar disponible cuando se necesite
LA COMUNICACIÓN: Proceso mediante el cual podemos influir en la mente de las demás personas, puede tener tres problemas:
Técnico
Que tan bien se transmite el mensaje
Semantico
Que tan preciso es el mensaje
De eficacia
Que tan exitosa fue la transmisión del mensaje
Información Administrativa: Identifica con precisión resultados generales de la empresa.
Información de apoyo
Información relacionada con el
rendimiento de la empresa.
Informacion de situacion
información relacionada con problemas de crisis y de situaciones especiales.
información de advertencia
Información relacionada con cambios para prevenir problemas futuros.
Información de planeación
Proyección de actividades para el futuro
operaciones internas
Indicadores del desempeño de los trabajadores
respecto a la misión de la organización
Información confidencial
Información entorno a estrategias de la organización
Información difundida en el exterior
Información a verificar y revisar antes de
ser publicada
La información contable y administrativa se clasifica de acuerdo a las necesidades de información de una organización de acuerdo a los niveles jerárquicos y sus responsabilidades.
Informacion primaria
Se utiliza para la solución de un problema especifico
Informacion secundaria
Son textos basados en hechos reales y comprobados científicamente
Información Contable: permite administrar el presupuesto y facilita la toma de decisiones.
Estado de informacion financiera
Reflejan el estado general de la empresa
estado de resultados
Determina las perdidas o ganancias
estado de cambios en el patrimonio
Resumen del comportamiento del patrimonio
estado de flujos de efectivo
informa sobre variaciones de movimientos de efectivo
notas a los estados financieros
informaciones complementarias y aclaratorias
REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Procesamiento de datos transaccionales
Precisos y confiables
Reducción de Datos
Según sean solicitados (no todos los datos son útiles para la información requerida)
Retraso de la Información
- Tolerable (cuando depende de factores externos del sistema de información ejem. información para insetar)
- No tolerable (cuando son informaciones rutinarias)
UN SISTEMA DE COMUNICACION
1. Una Fuente
2. Un canal
3. Un destino
4. Un mensaje
Subtopic
LOS DATOS: estos se convierten en información cuando se procesan para brindar un conocimiento.
FUENTES DE INFORMACIÓN
PRIMARIA
De no existir en ningún lugar se debe buscar mediante:
Observación
Experimento
Encuesta
Estimación subjetiva
SECUNDARIA
Para evitar los gastos que genera la información primaria, se pueden utilizar fuentes factibles como:
Información propia de la compañia
Fuente externa
Publicaciones o de bajo costo
Gobierno
PROBLEMAS CON LAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Imparcialidad
Sin prejuicios
Validez
Que responda a la pregunta que se plantea
Confiabilidad
Indicador verdadero de un suceso
Consistencia
Datos homogéneos
Antigüedad
Retrasos, vigencia
PLAY
VALOR DE LA INFORMACIÓN
se refiere al valor incremental que agrega a la ganancia
Costo Vs Beneficio