LA OFIMATICA
Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina.
Suites de ofimáticas
Soluciones de escritorio
Es la solución tradicional que están directamente instaladas en los propios ordenadores de la empresa.
Soluciones online:
Están en un servidor externo por el cual se accede por la conexión a Internet
Herramientas ofimáticas
Google apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.
Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:
Gmail
Gmail es un correo electronico con busqueda integrada con la tecnologia de Google, 30 gb de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexion, direcciones de correo electronico personalizado, etc.
Google calendar
Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.
Google drive
Google drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.
Google docs
Permite disponer de un procesador de textos, una hoja de calculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar.
Office
Es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites mas utilizadas en todo el mundo.
Word
Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto.
Excel
Su función principal es la hoja de calculo, se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de estado de una cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Power point
Es el programa ideal para realizar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imagenes, sonidos, videos y demás.
Visio
es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office.
Outlook
es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft.
Principales características
Sitio web publico: Permite hacer publicidad de un negocio con un sitio web fácil de configurar utilizando el nombre de dominio de su propia empresa.
Correo electronico hospedado: Correo electronico a nivel empresarial, 3 calendarios compartidos, 50 GB de almacenamiento por usuario y con posibilidad de un nombre de usuario personalizado.
Aplicaciones de office: Suscripcion para office de un maximo de 5 PCs/Macs por usuario.
Uso compartido simplificado: SkyDrive pro proporciona a cada usuario 25 Gb de almacenamiento personal al que se puede acceder desde cualquier desde cualquier lugar y que se sincroniza con el pc.
Open office
¿QUE ES?
Es una suite ofimatica libre lider para el procesamiento de textos, hojas de calculo, presentaciones, graficos, bases de datos y mas.
Mediante las aplicaciones y distintos programas que engloba facilita la automatización de actividades que se realizan día a día de tu negocio como:
Generar textos o preparar material gráfico o diseño
acceder y analizar información sobre el sector, sobre comportamientos del consumo o sobre tendencias
visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofimática
Características
Formatos soportados
plataformas
diccionarios ortográficos
Extensiones
Apps
Writer
Es el procesador de textos de la suite ofimatica similar a Microsoft Word. Permite exportar archivos de texto a formatos pdf y html.
Calc
Es una hoja de calculo similar a Microsoft Excel, ofrece un sistema que automaticamente define serie de graficas , sobre la base de la dispocision de la informacion del usuario.
Base
Permite la creacion del manejo de base de datos, elaboracion de formularios e informes.
Math
Es una aplicacion diseñada para la cracion y edicion de formulas matematicas.
Draw
Es un editor de graficos vectoriales y herramientas de diagramacion.