Los principios generales de la contabilidad

Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la finalidad es conocer los resultados (utilidad o perdida) de las operaciones y situación económica – financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses

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Se paga el gasto mensual de renta sin importar que se devenguen ingresos durante el periodo o no. El principio de periodo contable pide a los contadores que relacionen esos gastos con un periodo específico, como un mes o un año. Si Gay Gillen e Travel contrata a una secretaria con sueldo mensual de $1,900, la empresa registraría cada mes $1,900 de gastos en sueldos.

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Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos - gastos diferidos que tiene que ser regularizados al cierre del período, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).

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Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

Este principio se refiere a registrar tal cual para medir en términos
monetarios ya que se sabe que muy continuamente se producen cambios en el activo y el pasivo.

Ejemplo

El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

El principio de realización permite el cumplimiento de algunos de los principales objetivos de la contabilidad, como lo es el de servir como medio de información y de control; cuando se reconocen debida y oportunamente los hechos, además de informar fielmente la realidad contable de la empresa, permite tener un control de la misma, en tanto que al tener un registro histórico de los eventos y hechos de la empresa, permite un análisis sobre la información que se tiene, sobre la que se ha de tomar decisiones.

Ejemplo

La empresa AAA recibe un anticipo del cliente BBB, para una futura venta de mercadería. Como aun no se ha hecho entrega de la mercadería y no se han transferido los riesgos inherentes a la propiedad, la empresa AAA aun no considera esa operación como una venta. El contador aun no abona la cuenta 70 Ventas sino la subcuenta 122 Anticipos de clientes. se esta cumpliendo con este principio.

Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operación, ya sea al empresario, Sunat, Conasev,etc.

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En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo(participaciones que dan lugar a la ecuación contable.

Ejemplo

La empresa Carvi SAC, obtuvo un deposito en su cuenta corriente por $1,000,00 por ende, realiza el asiento contable poniendo en el debe el dinero que recibio en la cuenta corriente y en el haber el dinero en efectivo que fue depositado.

COMENTARIO: Si bien es cierto en toda operacion debe haber un deudor o un creaador, causa y efecto, no puede salir nada a menos que haya entrada primero.

El concepto de ente es distinto de la persona; una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

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Ejemplo: El Sr, Cesar, es dueño de una disquera, Cesar quiere comprarse na casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a el le corresponde en la empresa. En otras palabras: "La empresa no asume sus gastos personales" por que Cesar es considerado como tercero.

COMENTARIO: Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor mas de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital.

Tangibles

Son todos aquellos bienes físicamente apreciables, es decir, que se pueden tocar en un espacio

EJEMPLO : Un boleto de avión

Intangible

Es aquel que no es perceptible por los sentidos y no ocupa un espacio físico.

EJEMPLO : El valor de una marca, que no puede ser medido de manera física

Toda organización debe reflejar su información contable y sus estados
financieros en la unidad monetaria que maneja el país

EJEMPLO : El Sr. Roberto Suárez, gerente de compras de una
empresa Cuzqueña de Importaciones, adquiere para su
compañía una docena de calculadoras científicas
marca CASIO, a un costo de 2,000 yenes; la compra fue
registrada en esa moneda. Dicho día el tipo de cambio
fue de S/. 12.00 por yen. Aquí también se afecta el
principio de Moneda Común Denominador, pues toda
transacción debe ser registrada sobre la base de la
moneda que se utiliza en el país en que opera la
empresa (en este caso Perú).

Subto a aquella organización que está en funcionamiento y que su existencia es permanente y en plena vigencia en el tiempo, salvo que se este se liquide.pic

EJEMPLO : El cierre de una pequeña sucursal que reasigna sus empleados a otros departamentos dentro de la empresa.

Es el precio de compra o de producción de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conocen con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos, los activos están a precio de costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.

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La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

El principio de prudencia es una norma contable que obliga a contabilizar los beneficios solo cuando se produzcan y las pérdidas cuando se conozcan. Esto significa que la empresa ha de situarse siempre en el escenario más negativo. Para ello deberá anticipar las pérdidas, aunque luego no lleguen a producirse.

Supongamos que una empresa vende a un cliente 100 computadoras. Cada una de las cuales tiene un precio de venta de 1.000 dólares. Efectivamente, la facturación habrá sido de 100.000 dólares. El cliente no paga en el momento y la factura queda pendiente de pago. Al mes, el cliente nos avisa de que no va a poder pagar (por el momento) parte del pago.

La empresa debe hacer un ajuste contable, ya que quizá no cobre la totalidad de los 100.000 euros que el cliente debe pagar. Y, por tanto, debe recoger un deterioro de la cuenta clientes. De este modo, se aminora la cuenta de clientes, se recoge dicho riesgo y se cumple con el principio de prudencia.

Los principios elegidos deben mantenerse sin modificación, si no cambian las circunstancias en las que se aprobaros. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejemplo

Ejem. Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa o agencia, deben ser consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.

Ejemplo

se refiere a pasar por alto hechos de poca importancia.

Ejemplo

expresa en forma clara y comprensible para su análisis.