Manejo y características de los archivos
principales
Cada archivo tiene un nombre único
Extensión del archivo
.docx, .xlsx, .mp4
permiten guardar documentos, programas, y datos esenciales para el funcionamiento de computadoras y aplicaciones
Una extensión que ayuda al sistema operativo
Se encuentran en una ubicación organizada
Tipos de archivos
Texto
(.jpg, .png, .gif)
Audio
(.mp3, .wav, .ogg)
Video
.mp4, .avi, .mov)
Comprimidos
(.zip, .rar, .7z)
Ejecutables
(.exe, .app, .bat)
Manejo de programas de archivos
Identificable, esto significa que el programa debe ser identificable
Soportado en políticas, las cuales deben estar documentadas
Planeado, es decir debe obedecer dos: estratégico y operativo
Incremento en el volumen de documentos
Ausencia de estándares de seguridad
Te ayudan a crear una documentación más adecuada, sino también a distribuirla de forma más eficaz
Especificaciones acerca de como debe desarrollarse una tarea o función determinada
Subtópico
Problemática documental
Desactualización tecnológica o nula compatibilidad
Desactualización tecnológica
Problemas para la preservación de la información
Dificultad para aplicar los conceptos archivísticos
Gestión de archivos informáticos
Ayuda a evitar la pérdida de documentos importantes
Facilitar la búsqueda y recuperación de archivos
Optimizar el almacenamiento digital
Proteger la información contra acceso no autorizado