Manual de Organización y Funciones (MOF),
DEFINICIÓN
Doc. que describe la estructura, objetivos y funciones que le competen a cada personal de la insitución.
Este debe ser renovable y actualizable cuantas veces se requieran
Ayuda a Guiar, mejorar la eficacia de las tareas encomendadas.
Marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden.
IMPORTANCIA
Establecer funciones especificas, lineas de autoridad y responsabilidades de cada cargo.
Controla y elimina el miedo al cargo, reduce la duplicidad de funciones.
ALCANCE
Indica que su cumplimiento debe ser por todas las áreas correspondientes
Obedece a las leyes según Base Legal General
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
ACTUALIZACIONES
El MOF debe ser revisado y evaluado permanentemente
Modificación de Leyes o Normas Legales.
Re estructuración de MOF
A solicitud de la GG previa evaluación de los documentos de gestión.
OBJETIVOS
Organizar de manera adecuada las funciones de cada puesto y no haya duplicidad de tareas.
Contar con personal apto para el puesto, con capacidad de asumir retos de mayor compromiso.
Descentralizar los procesos y actividades dentro de la organización y crear áreas especializadas.
MARCO CONCEPTUAL
Administrar diversas áreas, que son clave dentro de la organización, de una manera ágil.
Asegurar la estabilidad de la empresa mediante políticas que promuevan la inversión privada.
Promover la eficiencia de la institución mediante la contratación de personal apto y con conocimiento en gestión.
RECOMENDACIONES
Su aplicación y seguimiento será responsabilidad de los Jefes de cada unidad y trabajadores.
Para su actualización, los trabajadores deberán informar sobre dificultades encontradas
Para mejorar la experiencia en un puesto de trabajo se debe:
Capacitar y reforzar
• Evaluar el desempeño
• Rotación de puestos y/o cargos
• Cumplir las Normas Legales para la rotación