MECANISMOS DE AFILIACIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL
Cada contrato tiene una normativa legal constituida como el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 100 de 1993 - En Colombia los contratos laborales están regidos bajo la normatividad del Código Sustantivo
del Trabajo del artículo 22 al 75.
Afiliación a la ARL
Se debe realizar máximo un día antes que el funcionario ingrese a laborar a la
empresa para garantizar su cobertura, se
debe tener claro el nivel de riesgo que se
maneja en el cargo, así como el lugar de
trabajo, documento de identidad, datos de residencia, EPS, fondo de pensiones y
teléfono.
¿Cómo hacer la afiliación?
- Ingresa a Miseguridadsocial ¨Registro rol personal jurídica¨
- Ingrese nuevamente y seleccione el rol ¨Empleador Persona Juridica¨
- Selecciones la funcionalidad Äfiliacion del empleador al Sistema General De
Riesgos Laborales¨.
- Oprime Comenzar.
- Seleccione la ARL de su preferencia
- Verifique y confirme los datos de detalle de transacción.
Afiliación a la EPS
Tiene como objetivo regular el
servicio público esencial de salud y crear
condiciones de acceso en toda la
población para garantizar el cubrimiento
de la atención de los servicios previstos en
el plan de beneficios de salud
El encargado del área de talento humano
es quien afilia, por medio de los formatos
estipulados por las entidades promotoras
de salud.
Afiliación a Pensión
Tiene por objeto garantizar a la población el
amparo contra las contingencias derivadas de
la vejez, invalidez o muerte, mediante el
reconocimiento de una pensión y prestaciones
determinadas en la ley.
Para afiliar a tus empleados tienes que solicitar la documentación de afiliación a los fondos de pensión y diligenciar los papeles junto con tu nuevo empleado. Para radicar los papeles puedes llevarlos a la oficina más cerca o solicitar a la administradora de pensión un asesor para que te acompañe en todo el proceso.
El encargado del área de talento humano
es quien afilia, por medio de los formatos
estipulados por las entidades promotoras
de Pensión
Afiliación A La Caja
De Compensación
A través de las Cajas de Compensación se
reconocen servicios sociales a los afiliados
orientados a: recreación, cultura, educación,
prevención en salud, subsidio de vivienda,
crédito y protección al cesante.
Cada empresa cuenta previamente con un convenio con una caja de compensación familiar determinada, por lo que la persona empleada simplemente, una vez firme el contrato, será afiliada. El empleador aportar el 4% de la nómina, y con ello, los trabajadores y sus familias tienen derecho a los diferentes servicios que ofrece la Caja
lEl encargado del área de talento humano
es quien afilia, por medio de los formatos
estipulados por las entidades promotoras
de la Caja De Compesación
Proceso de afiliación a Seguridad
Social dentro de las
organizaciones
El área de talento humano, por lo
general, es la encargada del
proceso de afiliación al personal
Documentos para contratación Y/O Afiliación:
- Documento de identidad del
trabajador.
- Certificado de estudios de hijos mayores de
siete años para subsidio de la caja de
compensación.
- Certificados de estudios.
- Certificaciones laborales.
- Certificados de antecedentes judiciales y de
policía, procuraduría, contraloría, RNMC.
- Tarjeta profesional si se requiere para ejercer
la profesión.
- Certificado de EPS.
- Certificado de Fondo de Pensiones
- Certificado de Fondo de Cesantías
- Certificado de cuenta bancaria de nómina
Quien puede hacer esta afiliación?
- El representante legal
- El delegado del representante legal
- El autorizado aportante administrativo.
Link para Afiliación.
https://miseguridadsocial.gov.co/Registro/Ciudadano/DatosBasicos
Si el empleado ya está registrado en Miseguridadsocial y la
empresa ya se encuentra con un convenio y/o afiliación a ARL
específica, nos dirigimos directamente a esta.
La ARL la escoge la empresa contratante y
la afiliación de sus colaboradores la hace
por canales virtuales, es decir en la página
web de la administradora de riesgos
laborales, en donde cada empleador
ingresa y genera un usuario y contraseña
para hacer esta gestión.