Métodos de Clasificación de Fondos Archivísticos Administrativos
CUATRO PERIODOS
PRIMERA MITAD SIGLO XIX
MEDIADOS DEL SIGLO XIX
SIGLO XX
DÉCADA DE LOS 80
ENCICLOPEDISMO
FUE UN MOVIMIENTO FILOSÓFICO-CULTURAL QUE SE DESARROLLÓ EN FRANCIA POR INFLUENCIA DE LA ILUSTRACIÓN.
INFLUYO EN FONDOS CLASIFICÁNDOLOS DE ACUERDO A CRITERIOS TEMÁTICOS DE ORIGEN BIBLIOTECONÓMICO.
SISTEMA DE DAUNOU Y CAMUS EN LOS ARCHIVOS NACIONALES FRANCESES.
ADOPTA MÉTODOS AJENOS A LA NATURALEZA DE LOS FONDOS DE ARCHIVO, AUN NO SE LA CONSIDERA COMO DISCIPLINA TÉCNICA AUTÓNOMA.
MEDIADOS SIGLO XX
LA ARCHIVÍSTICA NACE COMO DISCIPLINA TÉCNICA AUTÓNOMA DE LA BIBLIOTECONOMÍA.
DISTINGUE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA O DOCUMENTAL
EL MINISTERIO DE INTERIOR FRANCÉS SEÑALA LA CLASIFICACIÓN GENERAL POR FONDOS CON ORDEN REGULAR Y UNIFORME.
EL PRINCIPIO DE RESPETO AL ORIGEN O A LA PROCEDENCIA DE LOS FONDOS DE ARCHIVO.
ESTE PRINCIPIO METODOLÓGICO MARCA EL NACIMIENTO DE LA ARCHIVISTA COMO DISCIPLINA TÉCNICA INDEPENDIENTE.
IDENTIFICACION
RECOGE INFORMACIÓN POSIBLE ACERCA DEL ORGANISMO Y SUS FUNCIONES LA DOCUMENTACIÓN QUE POSEE, CANTIDAD Y UBICACIÓN.
ANALIZA LA INFORMACIÓN, DEFINE LAS SERIES Y EL TIPO DE DOCUMENTO PRODUCIDAS POR EL ORGANISMO.
ESTUDIO IDENTIFICATIVO
Estudio de la estructura orgánica
Recopila información referente a la estructura organizativa, evolución,competencias y cometidos.
Incluye unidades desaparecidas en reestructuraciones anteriores con documentación asimilable.
Permite reconstruir el camino seguido por algunas series documentales y establecer su secuencia correcta, Las fuentes de información podrán ser: reglamentos, normativa, memorias.
Identificación de los tipos documentales
Realiza entrevistas a los responsables de las unidades de gestión, es necesario utilizar una ficha de toma de datos que permita hacer las entrevistas con cierta metodología.
Se puede obtener información que generan, los documentos que componen sus expedientes, el volumen y los plazos de permanencia en el archivo de gestión
Es necesario el examen directo de la documentación activa y semiactiva de los documentos que conforman los expedientes de cada serie.