Antes de valorar la contratación de esta clase de servicio para tu empresa debes conocer los beneficios de su uso.Una de las principales ventajas que tienen los sistemas de planificación de recursos empresariales es sin duda el aumento de productividad, por la buena organización de los tiempos empleados en cada una de las actividades y la rapidez de comunicación entre los distintos departamentos. UNIVIM (2021)
Permite rentabilizar procesos
Porque planifica los tiempos y las tareas para que los trabajadores sean lo más productivos posible.
Son totalmente personalizables
Teniendo en cuenta las características de cada empresa.
Hay soluciones con costes muy bajos
Basados en el presupuesto total de un negocio.
Mejora la comunicación interna
Creando apoyos entre diferentes departamentos.
Permite controlar operaciones de forma más sencilla.
Reduce los costes de diferentes actividades.
Mejora la eficiencia general de la empresa.
DESVENTAJAS AL INSTALAR
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Es por ello que para evitar estos y otros inconvenientes hay que escoger de forma óptima el tipo de servicio que se va a usar en la compañía, basándose en los diferentes tipos de ERP que hay actualmente en el mercado, las necesidades de la empresa y prestar siempre atención a qué producto estamos contratando. apser (2015)
Es un software de gestión empresarial que permite planificar y controlar los procesos y recursos de negocio de una empresa.
Requiere un tiempo de diseño e instalación:
En el caso de los software diseñados para una empresa concreta, se requiere un periodo de creación e instalación antes de poder ser utilizado.
Tiene unos costes fijos o periódicos que hay que contemplar.
Algunos necesitan conexión a Internet.
Se requiere un equipo físico para su funcionamiento.
Puede generar problemas de privacidad.
Muchas empresas se dejan llevar por la importancia de disponer de un ERP en su línea de negocio y se precipitan en su elección.
Antes de preguntas :
¿Cuáles son mis necesidades concretas?, ¿Cual es mi volumen de trabajo?, ¿De qué presupuesto dispongo?, ¿Qué departamentos tiene mi empresa y cómo trabajan?
apser. (2015). El software ERP: ejemplos, tipos y uso en la empresa. Abril 4 de 2021, de apser Sitio web: El software ERP: ejemplos, tipos y uso en la empresa
Administración de la cadena de suministro – Se puede seguir fácilmente el proceso de suministro. Desde la producción a la distribución.
Análisis de información – Como toda la información se almacena en una única base de datos, es fácil para el ERP analizarla.
Automatización – Los ERP siempre automatizarán tareas como la creación de informes.
Contabilidad – Gestión de finanzas y facturación. Normalmente se compagina con compras y ventas.
CRM – Gestión de relación con el cliente, comunicación directa, seguimiento de oportunidades, etc.
Generación de informes – Como gestionan tantos datos, todos los ERP realizan informes.
Gestión de compras y ventas – Opciones para controlar los gastos y entradas desde un solo lugar.
Gestión de stock e inventario – Organización desde el precio y los almacenes hasta los pedidos. Especialmente si son compatibles con una aplicación
Integración – Este integra las distintas ramas de una empresa y centraliza sus datos. Esta es absoluta a través de departamentos y unidades de negocio.
Operaciones en tiempo real – Los problemas se identifican rápidamente, dándole así tiempo al vendedor de reaccionar y encontrar una respuesta rápida.
Gestión de proyectos – Gracias a la integración con finanzas, permite calcular las ganancias.
Shopify.
Pagos online – Opciones de pago online y facilidad para conectar con aplicaciones como PayPal y Stripe, por ejemplo.
Personalización – Es imposible diseñar el programa perfecto que se adapte a todas las necesidades. Por esta razón, los buenos ERP se pueden personalizar y son flexibles.
Un aspecto uniforme – Distintas ramas de la empresa se agrupan bajo un mismo programa, dándole así un aspecto uniforme.
Recursos humanos (RRHH) – Gestión de nóminas, contratos, ausencias, información de empleados, etc.
