Modelo Estándar de Control Interno-MECI
Se establece para las entidades del Estado
proporciona una estructura para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación
Cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales.
Características
AUTORREGULACION
Se encarga de identificar el marco legal que le es aplicado a la organización.
AUTOGESTION
Se encarga de establecer las acciones que le permitan garantizar razonablemente el cumplimiento de las funciones a su cargo
AUTOCONTROL
Se encarga de diseñar los procedimientos de verificación y evaluación que garanticen razonablemente el cumplimiento del marco legal
Objetivos
Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones facilitando la correcta ejecución de las funciones.
Velar porque todas las actividades estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.
Estructura del MECI.
Se compone de 2 módulos y un eje transversal dedicado a la información y comunicación.
Eje transversal
Información y Comunicación
Planear.
Hacer.
Verificar
Actuar
Módulo Control de Evaluación y Seguimiento
Tiene el propósito de detectar desviaciones, establecer tendencias y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la entidad.
Componente de Evaluación y Seguimiento
Componente de Auditoría Interna
Componente de Planes de Mejoramiento
Módulo de Control de Planeación y Gestión
Introducir en la cultura organizacional el control a la gestión en los procesos de direccionamiento estratégico, misionales, de apoyo y de evaluación.
Componente de Talento Humano
Acuerdos, compromisos y protocolos éticos.
Desarrollo del Talento Humano
Componente de Direccionamiento Estratégico
Planes y programas
Estructura Organizacional
Políticas de Operación
Modelo de Operaciones por procesos
Indicadores de Gestión
Componente de Administración del Riesgo
Políticas de Administración de Riesgo
Identificación del Riesgo
Análisis y valoración del riesgo
representante de la Alta Dirección
Evaluar, desde el autocontrol, el diseño e implementación del MECI.
Formular, orientar, dirigir y coordinar el proyecto de diseño e implementación del MECI.
Asegurar el diseño e implementación del MECI.
Oficina de Control Interno en la implementación del MECI
Evaluar periódicamente el nivel de desarrollo e implementación.
Verificar la suficiencia, calidad y especificaciones de los recursos asignados para la implementación.
Evaluar la conveniencia de las actividades planeadas frente a las ejecutadas.
Evaluar permanentemente el desempeño de los grupos de trabajo.
Identificar dificultades o debilidades y discutirlas con el directivo responsable.
Recomendar ajustes al diseño e implementación.
responsabilidades del equipo MECI
Capacitar a los servidores de la entidad.
Asesorar en el diseño e implementación del Modelo Estándar de Control Interno.
Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas.
Trabajar en coordinación con los servidores designados por área.
¿QUÉ ENTIDADES ESTÁN OBLIGADAS A IMPLEMENTAR EL MECI?
Aplicará a todos los organismos y entidades de las ramas del poder público en sus diferentes órdenes y niveles
En los establecimientos públicos.
Organismos de control.
Organización electoral
En las empresas industriales y comerciales del Estado
En las sociedades de economía mixta en las cuales el Estado posea el 90% o más de capital social
En el Banco de la República y en los fondos de origen presupuestal.
ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MECI
Planeación del diseño e implementación del Sistema de Control Interno
Se hace necesario elaborar un plan de trabajo estructurado para el diseño y la implementación.
Definir normas de funcionamiento
Definir actividades de desarrollo e implementación
Asignar responsabilidades
Definir cronograma de actividades
Establecer los recursos que garanticen el desarrollo e implementación
Llevar a cabo la capacitación del equipo de trabajo
Realizar socialización a directivos de la entidad
Diseño e implementación del Sistema de Control Interno
Para la implementación es necesario hacer una evaluación sobre la existencia o estado de desarrollo.
Definir la actividad y responsables del diseño, ajuste o implementación utilizando la metodología, procedimientos e instrumentos.
Evaluación a la implementación del Modelo Estándar de Control Interno
Para que exista un funcionamiento óptimo del Sistema de Control Interno y garantizar la efectividad.
La oficina de Control Interno, Unidad de Auditoría o quien cumpla esta función, deberá llevar a cabo una evaluación permanente de los procesos.