NIA 580
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACION
PROPOSITO
Ayudar en el entendimiento y delimitación de los lineamientos
sobre el uso de representación de la administración como una prueba de la auditoria y los respectivos procedimientos.
Evaluación
Documentación
Ayuda al auditor a obtener representación apropiadas de la administración o a tomar acción donde se rehúsen
Responsabilidad Administrador
LEY 222 DE 1995
SECCION II
Art. 22
Son administradores, el representante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan o detenten esas funciones.
Art. 23
DEBERES
Realizar los esfuerzos para desarrollar el objeto social de manera adecuada
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y estatuarias
Velar por que una buena revisoría fiscal
Abstenerse de utilizar la información de forma indebida
Velar por proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad
Abstenerse de participar ya sea de manera directa o por tercera persona en actividades que impliquen competencia para la sociedad o conflicto de interés.
Art. 24
RESPOSABILIDADES
Responderán de manera solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasione
Sociedad
Socios
Terceros
En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del administrador.
Culpables cuando hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de utilidades en contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código de Comercio y demás normas sobre la materia
Art, 25
ACCION SOCIAL
La acción social de responsabilidad contra los administradores corresponde a la compañía, previa decisión de la asamblea general o de la junta de socios, que podrá ser adoptada aunque no conste en el orden del día.
DOCUMENTACION
Se representa por medio de
Papeles de Trabajo
El auditor deberá incluir la evidencia de las
representaciones de la administración en forma de un resumen de lo que se concluye por medio ya se de manera
ORAL
ESCRITA
La representación por escrito representa de una mejor manera la evidencia
Minutas de la juntas del concejo
Una copia formada de los estados financieros
Una carta donde se explique la comprensión
del auditor
Esta debe tener el recibido en la confirmación de la administración
Una carta de presentación de la administración
REQUERIMIENTOS
Dirigida al auditor
Fechada
Puede estar fechada después
del dictamen del auditor
Firmada
Se puede obtener también una carta de presentación
en relación a las transacciones especificas u otros eventos
Subtopic
Rechazamiento a proporcionar representaciones
Si la administración se rehúsa esto constituirá una limitación del alcance del auditor y así mismo este constatara de expresar una opinión calificada o la abstención de la misma.
RECONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACION
Responsabilidad por los estados
financieros
El auditor debera tener evidencia de que la administración reconoce su responsabilidad en la presentación de los estados, esto teniendo en cuenta los marcos de referencia
El auditor deberá obtener evidencia del reconocimiento de dicha responsabilidad por medio de las minutas de manera escrita y firmadas por las administración; o copia de los estados financieros.
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACION
Evidencia de auditoria
El auditor debera obtener representaciones por escrito de la administración sobre asuntos de importancia relativa para los estados financieros cuando no puede esperarse razonablemente que exista otra suficiente evidencia apropiada
de auditoría
Cuando se presenten malos entendidos por representaciones orales serán confirmadas de manera escrita
Estas representaciones podrán ser limitadas
Importancia relativa
Representación escrita de
Reconoce su responsabilidad por el diseño e implementación del control
interno para prevenir y detectar error
Cree que los efectos de las representaciones erróneas no corregidas de los estados financieros acumuladas por el auditor durante la auditoría son de importancia relativa
Las representaciones de la administración pueden ser la única evidencia con la que cuente el auditor , esta deberá ser
Razonable
Disponible
Cuando se presente evidencia contradictoria el auditor deberá tener la potestad de investigar y reconsiderar la confiabilidad de las otras representación hechas por la administración