Optimizando procesos
GOOLE DRIVE
Qué es
* Está asociado a una cuenta de Gmail * Es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita. *Además es una aplicación online que funciona como un paquete de Windows Office u open Office pero en modo online. * Apps de colaboración basadas en la nube para optimizar el trabajo en equipo.
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Para qué sirve
* Para editar un texto *Crear una hoja de cálculo * Hacer una presentación * Hacer un formulario * Trabajo colaborativo. * Crear un dibujo * Subir un archivo * Subir una carpeta
Ventajas
Google Drive tiene mayor almacenamiento gratuito respecto a Dropbox: en total 15 GB
Ofrece una forma de acceso que no requiere de conexión a internet: la forma offline
Puedes crear una URL específica para compartir tus archivos con otros usuarios y hacer cambios en tiempo real que serán visualizados por ellos
Permite la opción de encriptar los documentos con contraseña con el fin de aumentar la seguridad de los mismos
Existe una opción que permite acceder a la revisión de versiones anteriores de un documento con el fin de restaurar cualquier estado anterior a una edición errónea, por ejemplo
Es compatible con los dispositivos más comunes tales como Windows, Android e iOS
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DROP BOX
Es
Dropbox es un servicio que permite almacenar archivos en la «nube», es decir, actúa como si fuera un disco duro virtual pero en internet. De este modo no tienes que depender de un sistema de almacenamiento físico sino que puedes sincronizar tus archivos para poder conectarte desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte del mundo
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Para qué sirve
*Para almacenar información * Compartir información * Acceso directo a los archivos de mi computadora desde cualquier lugar
Ventajas
Ofrece un plan gratuito de 2 GB de espacio que puedes ampliar en función de tus necesidades
Puedes conseguir almacenamiento gratis si llevas a cabo determinadas acciones como invitar a amigos o ver el tutorial
No hay que instalar ningún software para poder usarlo, solamente es necesario un navegador
Permite el acceso a la plataforma desde cualquier dispositivo las 24 horas del día
Es posible compartir los archivos facilmente a través de un enlace que genera el propio sistema y que puedes enviar a un contacto o a un grupo de usuarios
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Topic principal
One Drive
Es
servicio de almacenamiento en la nube es la integración de los programas de Office 365. Esto hace que Windows apunte fuerte en este tipo de servicios
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Para qué sirve
Sirve de almacén personal de OneDrive, una carpeta especial en la que la seguridad se maximiza para evitar que otras personas puedan acceder a su contenido. Se trata de una función que tienen todos los usuarios de OneDrive , tanto los que usan su modalidad gratuita como los que han pagado.
Ventajas
Ofrece 5 GB de almacenamiento de forma gratuita
Office 365 está integrado, de modo que puedes utilizar Power Point, Excel, Word o One Note desde tu cuenta
Puedes compartir fácilmente cualquier archivo a través de la creación de un enlace de descarga que puedes enviar a otros usuarios a través de correo electrónico
Dispone de una opción para poder editar archivos en grupo
Permite la sincronización entre dispositivos mediante la instalación de una aplicación, de modo que puedes acceder a tus archivos sin necesidad de estar conectado a internet
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