Ferias y Exposiciones

En la Edad Media las ferias o grandes mercados reunían a los comerciantes con el pretexto de celebrar fiestas religiosas.

Desde el siglo XIX las ferias y exposiciones se organizaban en todas las grandes ciudades del mundo.

En el siglo XX, en 1996, se llevo a cabo la primera Expo Cibernética, en lo que denomina el ciberespacio. Esta fue la primera exposición mundial de Internet.

Independientes: cuando son eventos independientes y se forma una estructura de organización exclusivamente para su realización.

Complementarias: cuando son complemento de un evento y se apoyan en la estructura de organización determinada para este.

Son mercados donde los fabricantes de diversos paises exponen sus productos, y en donde compradores del mismo lugar y del extranjero encuentran una variedad de proveedores y se enteran de las ultimas novedades y desarrollos tecnológicos.

Lugar sede: participar en la definición y contratación del lugar de sede de la exposición

Programa de trabajo: elaborar y asegurar que las acciones previstas en el programa de trabajo se lleven a cabo en el tiempo establecido.

Personal: reclutar, seleccionar y contratar el grupo de personas que participaran en la realización.

Presupuesto: elaborar presupuesto para montar la exposición

Características de los módulos: definir las características de los módulos y supervisar la elaboración y contratación de estos.

Pabellones y módulos: distribuir los pabellones y módulos en el espacio controlado.

Inventarios: controlar los inventarios de la exposición.

Mobiliario: tener el mobiliario necesario para rentarlo a los expositores.

Software: definir el software que se va a utilizar.

Políticas: definir las políticas de participación para los expositores.

Recomendaciones: recibir los consejos de los expositores y visitantes.

Cierre de la exposición: coordinar las actividades posteriores a la exposición.

Proporcionar un servicio completo y de calidad

Apoyar a los expositores en todo lo necesario para su exito.

Vender el 100% de los módulos y generar las utilidades proyectadas.

Comprometer la venta del 100% de los módulos para la próxima exposición.

El éxito de una exposición se determina con base en el numero y el perfil de personas que asisten; mientras mayor sea la asistencia y la calidad de esta, mas éxito tendrá la exposición, y mientras sea este y queden satisfechos los expositores, mas pronto las empresas firmaran los contratos el próximo año

Dar a conocer los avances sobre los productos

Fomentar las relaciones publicas

Encontrar un gran numero de posibles compradores

Hacer investigación de mercado.

El expositor decide y genera el tipo de ambiente mas propio para cerrar las ventas.

No hay que buscar a los compradores, ellos van a la exposición y están mas tranquilos para conversar.

El comprador tiene todo el tiempo disponible para escuchar.

Se puede contratar o disponer de los espacios necesarios para hacer la demostración.

Tiene un acceso a un gran numero de clientes potenciales.

Se puede dar demostraciones con equipos múltiples.

El éxito de una exposición es un logro particular de cada empresa y puede basarse en muchos factores: ventas técnicas, introducción de nuevos productos y de la forma de desarrollar las relaciones con los clientes.