PMBOK
Gestió de projectes
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)El PMBOK defineix la gestió de projectes com l’aplicació del coneixement, habilitats, eines i tècniques que ajudaran a desenvolupar el projecte i a afrontar els seus requisits. La gestió del projecte s’aconsegueix mitjançant l’aplicació i la integració dels processos de la gestió de projectes: l’inici, la planificació, l’execució, el monitoratge, el control i el tancament. El gestor del projecte és la persona responsable d’assolir els objectius del projecte.
Projecte
Un projecte és un esforç temporal que es porta a terme per crear un producte, servei o resultat que és únic (o sigui, abans no s'havia fet), condicionat molts cops per limitacions de recursos.
Procés de la gestió segons PMBOK^
1. INICI
On es formalitzen dels paràmetres bàsics que els condicionaran.Per tant, es recomana sempre arribar a un acord explícit entre els interessats del projecte (client/patrocinador/tutor, proveïdor/executor/alumnes) per tal d’autoritzar el projecte, l’acta de constitució. En aquest acord es detalla a alt nivell: justificació, objectius, requisits, abast i elements fora d'abast, termini i principals fites, pressupost resumit, director del projecte, equip de treball, recursos crítics, entre d'altres.
2. PLANIFICACIO
Cal considerar la Direcció dels RECURSOS HUMANS d'un projecte un factor clau d’èxit, més encara quan dins dels RR.HH. queden inclosos tots els interessats, per tant, els processos de direcció i de comunicació han de considerar en cada moment les funcions i responsabilitats d’aquests interessats.
3. EXECUCIÓ
On es focalitzen les metodologies de Gestió de Projectes és en el seguiment i control de l’execució del Pla de Projecte, ja que és l'activitat que ha de detectar les desviacions produïdes, i sobretot aplicar les mesures correctores per reconduir-les.Les tècniques per aquest seguiment poden ser relativament avançades, o simplement indicadors semafòrics en alguns casos valorats qualitativament.La Direcció del projecte ha de planificar les activitats de seguiment i control, i posteriorment saber reportar a qui pertoqui l’estat del projecte i les mesures correctores de la manera més responsable.
4. CONTROL
Control per tal d'assegurar que els objectius del projecte es compleixen mitjançant el seguiment continuat del progrés del projecte, per identificar les variacions del pla que puguin ocórrer i aplicar mesures correctives.
5. TANCAMENT
Formalització de l'acceptació.
Pla de projecte
És el document principal que s'utilitza per guiar el projecte cap a la finalització desitjada. Ha de proporcionar informació rellevant per poder definir, executar, controlar i tancar totes les activitats del projecte.La coordinació activitats, pla treball, repartiment activitats...Aquest tipus de conceptes són els que estan definint un Pla de Projecte.
Protocol direcció dels projectes
1. IDEA^
2. ACTA DE CONSTITUCIÓ
3. TRIPLE RESTRICCIÓ (Abast, Cost, Temps)
4. RECURSOS HUMANS
5. RISCOS
6. SEGUIMENT I CONTROL
7. LLIÇONS APRESES