Präsentationstechniken
Ziele
Wissen vermitteln
Dass die Leute zuhören
Neuigkeiten verbreiten
Ergebnis erarbeiten
Zusammenhänge darstellen
Komplexe Themen verständlich darstellen
Bildliche oder multimediale Unterstützung
Verkaufen
Vorbereitung
Organisatorisch
Teilnehmer einladen
Personen, Zielgruppe
Ansprechpartner mit Handy
Zeit
Ort
Thema
Agenda
Anfahrt
Ort/Räumlichkeit auswählen
Angenehme Atmosphäre
Gut zu finden und zu erreichen
Platzverhältnisse
Bestuhlung
Tische notwendig?
Sitzordnung
U-Form
Klassenzimmer
Sitzkreis
Blockform
Zeitliche Verfügbarkeit mit Puffer
Technische Infrastruktur
Netzwerk
PC
Beamer
Steckdosen
Flipchart
Whiteboard
Pinwand
Platz für Verpflegung
Verpflegung
Backup-Medium
Präsentationsmedien bereitstellen
Verbrauchsmaterialien
Persönlich
Nüchtern sein.
Erscheinungsbild
Vorbereiten auf die Thematik
Unterlagen und Materialien einpacken
Rechtzeitige Anreise
Vor den Teilnehmern anwesend sein
Inhalte
Zielgruppe festlegen
Ziele festlegen
Präsentationsmethode auswählen
Themensammlung, Brainstorming
Einbeziehen der Teilnehmer
Pro- und Contra-Argumente
Schwachstellen in der Argumentation
Aufbau der Präsentation
Begrüßung
Einleitung
Agenda
Einführung ins Thema
Eisbrecher
Interesse, Aufmerksamkeit wecken
Köder
Ideenskizze
Aktueller Bezug
Geschichte erzählen
Beispiele
Hauptteil
Vorteile, Argumente
"Spannungsbogen"
Zweitwichtigstes zuerst
Unwichtiges in der Mitte
Wichtigstes zum Schluß
Praxisbezug
Umsetzungshinweise
ZDF
Zahlen
Daten
Fakten
Zuhörertypen
"Rezeptköche"
"Visionäre"
"Statistiker"
"Problemorientierte"
Vorbereiten der Medien
Schluß
Fragerunde
Welche Fragen könnten kommen?
Diskussion
Statement, Schlußwort
Positiv
Handlungsaufforderung
"Auf Wiedersehen"
Internationale Teilnehmer
Präsentation
in Englisch
Hochdeutsch
Dolmetscher?
Unterlagen (Handout, Folien)
Mehrsprachig
Mehr Bilder und Skizzen
International gültige Piktogramme
Farbgestaltung
Gestik und Mimik
Mehrsprachige Einladungen
Mehrsprachige Erfolgskontrollen
Kulturelle Besonderheiten berücksichtigen
z. B. Verpflegung
Nach der Präsentation
Feedback
Fragebogen
Inhaltlich
Wie informativ?
Verständlichkeit?
Angemessene Zeit
Gliederung
Organisatorisch
Verpflegung
Räumlichkeiten
Technik
Referent
Sprachliche Verständlichkeit
Auftreten
Vortragsstil
Anmerkungen
Persönlich fragen
Reaktion der Teilnehmer
Nachbereitung
z. B. Einzelgespräche
Protokoll führen
Arten
Wortprotokoll
wortwörtliche Mitschrift
wenn es auf den exakten Wortlaut ankommt
Verlaufsprotokoll
Diskussionsverlauf wird aufgezeichnet
aber nicht wortwörtlich
zur exakten Nachvollziehbarkeit
Ergebnisprotokoll
Konkrete Ergebnisse
Beschlüsse
Wer macht was bis wann
Knapp und stichwortartig
Kurzprotokoll
Kurzzusammenfassung in zwei, drei Sätzen
Nachweis, dass Besprechung stattgefunden hat
Protokollführer
Neutral
ist nicht der Besprechungsleiter
der Sprache mächtig
Vorinformiert
Technik beherrschen
vorab bestimmt
ToDo
Protokoll führen
Anwesenheit erfassen
Kontaktdaten vervollständigen
Letztes Protokoll absegnen
Protokoll unterzeichnen
4-Augen-Prinzip
mit Besprechungsleiter
Protokoll verteilen
alle Teilnehmer
alle Verhinderten
Besprechungsleiter
Protokollverteiler
Präsentieren
Gute Präsentator
Erscheinungsbild
Charismatisches Auftreten
Sprache
Dialekt
Wortwahl
Natürliche Gestik und Mimik
Blickkontakt halten
Betonung, Sprachmelodie
Geduldig
Eigene Überzeugung
Verlegenheitsgesten vermeiden
Geht vorbereitet auf Fragen ein
Verwendet keine fremden Unterlagen
Kommt pünklich
Hört pünktlich auf
Gute Powerpoint-Folien
Corporate Design
Nur Stichworte
Passende (gute!) Fotos
Skizzen und Charts/Diagramme
3-5 Minuten pro Folie
Fehlerfrei
Umgang mit Störern
Leiser werden
Lauter werden
Person anschauen
Auf Person zugehen
Unterbrechen
direkt ansprechen, z. B. Frage
Ermahnen
Ultima Ratio: Rauswerfen
Ignorieren
Umgang mit Nervösität
Mentalübungen
Eigene Einstellung
Spannungen abbauen
Kaffee, Energydrinks, Alk, Schwarztee vermeiden
Gute Vorbereitung
Etwas in die Hand nehmen
Stimmung auflockern
Rechtzeitig kommen
Raum vorbereiten
Smalltalk
Wohlfühlkleidung
Fixpunkte, bekannte Gesichter im Raum
Medien
Beamer
Vorteil
Relativ groß, lesbar
gut vorzubereiten
kein Papierkrieg
Sämtliche Programme nutzbar
Multimediale Inhalte
Mobil einsetzbar
Große Anzahl an Teilnehmern möglich
Nachteile
braucht Strom
Projektionsfläche notwendig
Ausstattung notwendig
Technisch anfällig
Kompatibilität mit Notebook
Flipchart
Vorteil
kein Strom
Flexibel stellbar
Interaktiver einsetzbar
Teilnehmer können damit arbeiten
gut vorzubereiten
Nachteile
Sperrig
Verbrauchsmaterialien
Papier nur einmalig nutzbar
Begrenzte Personenzahl
Umblättern
Umgang muß geübt werden
Whiteboard
Vorteile
Größer als Flipchart
Kein Papierbedarf
Wiederverwendbar
kein Strom
magnetisch
Nachteile
Inhalte müssen entfernt werden
Begrenzte Größe
nicht mobil
Richtige Stifte
Pinwand
Vorteil
kein Strom
Teilnehmer einbeziehen
"Metaplan"
Moderation
Leicht änderbar (umstecken)
Größer als Flipchart
Mobil
Nachteil
Verbrauchsmaterialien
Viele
rel. teuer
Für Präsentation unruhig
Umständliches Handling der großen Papierbögen
kein Multimedia
Raum muss geeignet sein
Overhead-Folien
iPad, Tablet
Smartboard
Diaprojektor
Papier