PROCESO ADMINISTRATIVO.
La prevision
tres aspectos necesarios.
fijar objetivos o fines que se persiguen.
investigar factores que nos ayudan tanto negativos como positivos o obstaculizan la búsqueda de los objetivos.
coordinar los distintos medios o cursos de acción.
Principios de la prevision.
Principio de la previsibilidad.
nunca alcanzar certeza completa.
Principio de la objetividad.
descansar en hechos.
mas que en opiniones subjetivas.
Principio de medición.
serán mas seguras.
no solo cualitativas, también en forma cuantitativa o susceptibles a medirse.
La planeacion.
implica
mision
vision
objetivos
importancia de la planeación.
se constituye en la base para las demás fases.
permite a las compañías apreciar sus objetivos principales.
se constituye en un medio de control.
minimiza los costos a través del uso racional.
herramienta de la comunicación entre las gerencias de la CIA.
reduce la toma de decisiones basadas en especulaciones o improvisaciones.
anticipar los planes seguros.
Los principios de la planeación.
1-Principio de la flexibilidad.
deben ser flexibles adaptables alas nuevas circunstancias.
2-Principios de equilibrio.
existir un balance respecto a los valores de tiempo, esfuerzo y costo.
3-Principio de unidad.
debe existir un solo programa de acción a los planes específicos, se integra el plan general.
4-Principio de la precisión.
los planes no deben hacerse confirmaciones genéricas, si no de la manera mas concreta.
5-Principio de la sencillez.
comprendidos por todos, expresados aun lenguaje que permita a los trabajadores su comprensión.
6-Principio de la realidad.
no deben formularse metas inalcanzables o que serian muy difíciles de conseguir.
7-Principio de comparabilidad.
debe permitir comprar lo que sea previsto con lo que realmente se ha acontecido.
8-Principio de continuidad.
debe seguir al otro de forma lógica, sin que existan vacíos debe dar seguimiento constante.
Los pasos de la planeación.
1-detección de la oportunidad de acuerdo con:
el mercado
deseos del cliente
nuestras debilidades
la competencia
nuestras fortalezas
2-establecimientos de objetivos y metas:
donde se desea estar.
que se quiere lograr.
cuanto se quiere lograr.
3-consideración de premisas de planeacion:
enque ambiente operan nuestros planes
4-identificación de las alternativas:
cuales son las mas prometedoras para alcanzar nuestros objetivos
5-comparación a la luz de las metas deseadas:
mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo mas bajo
6-eleccion de una alternativa:
del curso de accion a seguir
7-elaboracion de planes de apoyo:
para comprar equipo de trabajo
para comprar materiales
DNA(desarrollo dé nuevos productos)
8-expresion numerica de los planes mediante la elaboracion de presupuestos:
volumen de ventas y presios
equipos de capital
gastos de operacion
Tipos de planes.
se clasifican en:
programas.
comprende, objrtivos
politicas
estrategias
procedimientos
reglas
fijando el tiempo requerido
presupuestos.
expectativas para un periodo futuro
pueden ser dinero
horas
hombres
toneladas
unidades a vender o acomprar
planes permanentes.
politica
alineamiento de carater general
tomar decisiones
reglas
norma presisa que regula unasituacion particular
exponer acciones no sujetas ala discrecionalidad de cada personas
procedimientos
señala una serie de labores
con el proposito de lograr los objetivos previamente establecidos
Ventajas de la planeacion.
1-ayuda ala administracion adaptarse y ajustarse al medio cambiante
2-ayuda amejorar la coordinacion entre las partes de la compañia
3-ahorra tiempo, costo y esfuerzo
Planeación estrategica:
tomar decisiones desde su mision hasta los planes mas especificos tomando encuenta cambios , la capacidad de organizacion y valores de los dirigentes
James Stoner
proceso que inicia con establecimiento de metas, estrategias, politica y asi obtener los fines los fines buscados
Pasos para la planificación estrategica:
mision
vision
objetivos
metas
valores
identificar las fortalezas y limitantes
estrategias aprovechar las oportunidades
implementación de estrategias
presupuesto global
calendario global
Diferencia entre planeacion estrategica y planeacion operativa:
planeación estrategica
aplicar en años incluso en decadas
afecta auna amplia gama de actividades organizacionales
las metas de la planeacion son generales
es la mision general de la compañia