PROCESO DE ORGANIZACIÓN
consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las personas.
Principales Etapas
Analizar los objetivos y el trabajo a realizar
Dividir el trabajo para asi alcanzar los objetivos.
Diseñar la estructura organizacional.
Definir los niveles de autoridad.
Definir las responsabilidades de la realización del trabajo.
Division del Trabajo
Es el proceso por medio del cual una tarea se divide en partes, las cuales se atribuye a una persona o grupo de personas. La división del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos.
Identificación Unidades de Trabajo
Una vez definidos los objetivos, el trabajo a realizar se divide en unidades o bloques,
que abarcan las tareas necesarias para lograr los objetivos.
Denominación Unidades de Trabajo
Los bloques de trabajo también llamados departamentos, realizan una parte del trabajo total que es necesaria para lograr los objetivos.
Definicion de Responsanilidades
Autoridad
es el derecho legal que tienen los gerentes de dirigir a los integrantes de su equipo. implica también el poder de utilizar
los recursos organizacionales. Puede atribuirse a personas o unidades de
trabajo de una compañía. Como los gerentes tienen la responsabilidad del desempeño de otras personas, las organizaciones les dan autoridad sobre ellas.
Jerarquía
La autoridad se divide verticalmente en niveles; las personas que se encuentran en
determinado nivel tienen autoridad sobre las que están en un nivel inferior. y en cualquier nivel, las personas tienen responsabilidades y rinden cuentas a quienes están arriba de ellas. a la cantidad de niveles
se le conoce como número de escalones jerárquicos.
Amplitud de Control
Es el número de personas que integran el equipo de un gerente,
sobre las cuales tiene autoridad o a las que supervisa. La amplitud de control varía de una situación a otra; hay dos situaciones principales:
Estructura achatada
Es la que tiene un gran número de subordinados por jefe y un pequeño número de jefes
Estructura aguda
Es la que tiene un gran número de jefes y un pequeño número de
subordinados por jefe
Estructura organizacional y organigrama
La estructura organizacional es un mecanismo de coordinación de los individuos y las unidades de trabajo. La estructura organizacional está representada por la gráfica conocida como organigrama
Línea y Asesoría
En la organización de línea y asesoría, hay unidades de trabajo situadas al lado de la línea. Esas unidades de asesoría prestan servicios a unidades de línea, principalmente al nivel jerárquico inmediatamente superior.
Una unidad de trabajo que en muchas organizaciones tiene papel de asesoría
es la comunicación social. El área jurídica también es una unidad de trabajo
que en muchas organizaciones desempeña un papel de asesoría.