''Process simplifiés''
Propositions de PROJETS

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1- Digitalisation de la minute sécurité

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NomMinute sécuritéFonctions assuréesInformation QHSE des itinérantsBénéfices résultantsGain de temps, traçabilité

2- Transmission avis de passage

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NomAvis de passageFonction(s) assurée(s)Informer le client du passage du technicienBénéfices résultantsEnvoi par le vérificateur depuis son planning ou son RI

3- Gestion des stocks agence

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NomGestion des stocksFonctions assurée(s)Bénéfices résultants

4- Relance des devis suite à vérif

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NomFonctions assurée(s)Bénéfices résultants

5- Génération des RI en agence

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NomFonctions assurée(s)Bénéfices résultants

6- Dématérialisation des documents des formateurs

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NomFacturation des contrats IF - calcul des prix en automatique (+ DF à améliorer)Fonctions assurée(s)Création de code article pour la facturation des IF (DEXA selon quanté des EPEC...) ou Forfait contrats mis à jours en automatiqueBénéfices résultantsEviter des recherches et des erreurs potentielles

7- Création d'un service de communication interne et externe

8- Création d’une base documentaire pour formations internes

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harmonisation des formations des nouveaux entrants sur l’ensemble des agencesNouvelle branche du service RH ou formation ?

14 - Formation à l'outil informatique (X3)

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Définir un process de formation en fonction de la fonction assurée

13 - Mise à jour du parc client par les agences

12 - Gestion des devis

11- Envoi des devis via X3

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Signature électronique des devisAvec Modèles de texte

10- Commandes X3 à partir d'un Devis

9- Création d’un service juridique

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Gestion des suivis contentieuxHarmonisation des CGVVeille juridique