REGLAMENTO DE GOBIERNO CORPORATIVO Y DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
SUBCONTRATACIÓN
Aspectos generales
Los responsables determinados en el reglamento están encargados del cumplimento y los resultados de los procesos con terceros, teniendo sanciones por incumplimiento o filtración de información.
Subcontratación significativa
Son las contrataciones que en caso de falla o suspensión pone en riesgo significativo a la empresa. Se deben asegurar que en sus contratos tengan una clausula que facilite una revisión por parte de la Unidad de Auditoría interna así como de Auditoría Externa.
Autorizaciones para subcontratación
Requiere una autorización de la Superintendencia, así como sujetarse a
Servicio de Auditoría Interna.
Otros que indique la Superintendencia.
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Función de cumplimiento normativo
Incorpora la evaluación y cumplimiento de toda la normativa.
Identifica y pone en conocimiento a las aéreas responsables sobre las normas externas e internas que tienen impacto en sus funciones a fin de que se tomen las medidas necesarias.
Determinar la forma de implementar la función de cumplimiento normativo de acuerdo a sus necesidades.
Responsabilidades y funciones del Oficial de cumplimiento normativo
Proponer políticas, procedimientos y metodologías.
Propones un programa de cumplimiento anual.
Informar semestralmente el progreso de la implementación de las medidas de adecuación normativa.
Capacitar al personal respecto al cumplimiento de la normativa.
Proponer medidas correctivas respecto al cumplimiento Normativo.
Políticas y procedimientos de cumplimiento normativo
El Directorio debe aprobar las políticas y procedimientos. Dicho documento aprobatorio debe contener los criterios a seguir, así como los procesos para mitigar los incumplimientos normativos.
Programa de cumplimiento anual
Debe ser aprobado antes del fin de año y contener las actividades programadas y su implementación.
Elaborar informes de cumplimiento de la normativa externa como interna.
Establecer la duración y las áreas involucradas en las actividades programadas así como sus entregables.
Relación de la función de cumplimiento normativo con la gestión de riesgos de lavado de activos y del financiamiento del terrorismo, así como con la función del sistema de atención al usuario
La Superintendencia por complejidad de Operaciones autoriza que dichas funciones puedan se compartidas con las funciones de LAFT o con las de Atención al Usuario. La Superintendencia precisara los requisitos mínimos.
Oficial de cumplimiento normativo a nivel corporativo
Los grupos económicos pueden designar un Oficial de Cumplimiento Normativo, previa autorización de la Superintendencia. Para dicho oficial se debe presentar una solicitud de autorización, adjuntando un informe técnico pro su viabilidad además de:
Relación de entidades integrantes.
Relación del personal a cargo como de los coordinadores de cada integrante del grupo.
Informe que sustente el cumplimiento de las disposiciones vigentes.
Si dicha función es compartida con otras funciones, debe existir un informe que sustente como se realizaran dichas funciones.
Curricular Vitae del Oficial de Cumplimiento.
Razones por las que se solicita un oficial de cumplimiento.
Coordinador Corporativo en materia de cumplimiento normativo
Las empresas con un solo Oficial de Cumplimiento designará un coordinador por empresa para que coordine todos los temas relacionados a sus funciones.