RUP
(Registro Unico de Preponentes)

FORMULARIO

Información del Registro

Identificación

PERSONA JURIDICA:
1-Razon Social (sigla)
2.NIT

PERSONA NATURAL:
1.Nombres y apellidos
2.NIT

Ubicación y Datos Generales

Lo diligencian única y exclusivamente los proponentes que no figuren
inscritos en el registro mercantil

1-Dirección
2-Municipio, departamento, país
3-Correo electrónico

Información Financiera

1-Estado de situación financiera
2-Estado de resultados

Con corte al 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha en que se radicaran los documentos.

En el caso de haber creado la empresa el mismo año debe presentarse
1- Balance de apertura
2- Estados trimestrales

Firma del Formulario

En el punto 12, debe ir la firma

Representante legal
Persona Natural

Indicando:
1-Nombre
2- N.I
3-Tipo de documento

TRAMITES

INSCRIPCION

RENOVACION

ACTUALIZACION

ACTUALIZACION POR TRASLADO

CANCELACION

Personas no inscritas
las que estén inscritas pero que no hayan renovado y
Aquellas que lo hayan cancelado en su vigencia.

Para todos los trámites el proponente debe diligenciar el formulario RUES

ANEXO 2

1. Debe ser adelantado minimo
el quinto dia habil del mes de abril de cada año

CAPACIDAD FINANCIERA

-Estados financieros con normas
-Indice de liquidez
-Indice de endeudamiento
-Notas a los estados

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

2 Indices
-Rentabilidad del patrimonio
-Rentabilidad del activo

SITUACIONES DE CONTROL Y GRUPOS EMPRESARIALES

Es para personas juridicas

CLASIFICACIÓN

La clasificación es la ubicación que el proponente hace dentro de los códigos del Clasificador de
Bienes y Servicios, entendiendo por este, el sistema de codificación de las Naciones Unidas para
estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

EXPERIENCIA

TAMAÑO DE LA EMPRESA

Tipo de empresa
-Micro
-Pequeña
-Mediana
-Grande

CAPACIDAD JURIDICA

la aptitud de una persona para adquirir derechos y contraer obligaciones por sí misma

Sociedades extranjeras
Personas jurídicas no registradas en el registro mercantil

Finalidad es darle vigencia al registro
por un año mas

Se debe elegir que tramite se va a realizar y
también señalarse el número de inscripción en el registro.

salvo que no cuente con estados financieros aprobados y por ese solo hecho se imposibilite la renovación

si el proponente desea modificar información entre el primero de
enero y el quinto día hábil de abril de cada año, lo correcto sería renovar y no actualizar

Lo realizan quienes tienen registro vigente para modificar sus datos sobre experiencia o capacidad juridica unicamente.

Se debe señalar nombre, número de identificación, domicilio y, si pertenece a un grupo empresarial,
la calidad de matriz o subordinada, o en su defecto, si pertenece a una situación de control, la
calidad de controlante o controlada.

Los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios están compuestos por 8 dígitos que corresponden
a cuatro niveles, cada nivel de dos dígitos: (i)segmento, (ii)familia, (iii)clase y (iv)producto.

La experiencia en la provisión de bienes, ejecución de obras o prestación de servicios, se acreditará
mediante los contratos ejecutados,

Luego de la firma de inscripción del cambio de domicilio, la Camara de Comercio de origen envía en los siguientes 5 días hábiles sin costo a traves del RUES a la Camara de Comercio del nuevo domicilio él expediente del proponente:

La Cámara de Comercio del nuevo domicilio, deberá hacer actualización por traslado de domicilio en
el RIP.

Una vez inscrito el proponente en la Cámara de Comercio del nuevo domicilio, ésta deberá informar
a la Cámara de Comercio del domicilio de origen sobre el estado del trámite para que dicha Cámara proceda con la cancelación del número local del RUP.

Lo realiza él proponente que decida no continuar inscrito en él registro. Para volver a figurar debera realizar él primer tramite: Inscripcion. No tiene costo