Segunda etapa: la
elaboración del plan de
mejoramiento
Paso 1:Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
¿Por qué?
Permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período.
¿Para qué?
Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento
Actividades
Análisis y priorización de los factores críticos
Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento
Resultados
esperados
Conjunto de objetivos escritos, sustentados en el análisis de las oportunidades de mejoramiento
Recomendaciones
Espacio amplio
Personal par moderar la discusión
El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector para producir, en un período
determinado, cambios significativos en los objetivos
estratégicos de la institución.
Paso 7:Divulgación del plan de mejoramiento
a la comunidad educativa
¿Por qué?
Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución
¿Para qué?
Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución
Actividades
Socialización del plan de mejoramiento
Resultados
esperados
Plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa.
Paso 6:Definición de los recursos necesarios para la ejecución
del plan de mejoramiento
¿Por qué?
La puesta en marcha de los planes de mejoramiento
requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.
¿Para qué?
Para establecer qué actividades del plan de mejoramiento requieren recursos
y prever su consecución oportuna.
Actividades
Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento
Resultados
esperados
Presupuesto
para la realización de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiación.
Paso 2:Formulación de las metas que parten
de la equidad como principio
¿Por qué?
Ayuda a dimensionar cuál es la magnitud de los esfuerzos
que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado
¿Para qué?
Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento
Actividades
Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento
Resultados
esperados
Subconjunto
de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los
objetivos de mejoramiento.
Recomendaciones
Espacio
amplio
Personal para moderar la discusión
Paso 3:Definición de los indicadores de resultados
¿Por que?
identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras y sus causas
¿Para que?
Un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo
programado.
Actividades
Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento
Resultados
esperados
Conjunto de indicadores de proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
Paso 4:Definición de las actividades y de sus responsables
¿Por qué?
Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos.
¿Para qué?
Establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento
Actividades
Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades
Resultados
esperados
Definición de todas las actividades y sus responsables
Paso 5:Elaboración del cronograma de actividades
¿Por qué?
Los planes de mejoramiento buscan avances específicos en un lapso de tiempo determinado.
¿Para qué?
Para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento.
Actividades
Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
Resultados
esperados
Cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento.