SEP PROCEDIMIENTO PARA LA PREINSCRIPCIÓN, INSCRIPCIÓN Y RE INSCRIPCIÓN A BACHILLERATOS DIGITALES Y TELEBACHILLERATOS COMUNITARIOS

Se da conocimiento de los requisitos y periodo para la pre-inscripción, hasta la entrega de documentos originales al
padre, madre o tutor una vez inscrito (validado por la Coordinación de Desarrollo Educativo) el alumno.

ENTRADAS INICIALES DEL PROCESO

Recursos
Humanos

Materiales

Maquinaria

Requisitos

Documento emitido por la autoridad educativa referente a la preinscripción, Inscripción y Reinscripción.

ENTRADA DURANTE EL PROCESO.

1 Copia de Acta de nacimiento
2 Copia de la CURP
3 Copia de comprobante de domicilio
4 Datos de la Secundaria de donde egresó o
egresará: Nombre, C.C.T, Domicilio (Calle, Numero, Colonia, Localidad, Municipio y Entidad).
5 Los señalados en las Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales, Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE).

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

PREINSCRIPCIÓN.

1 Da aviso de los requisitos y periodo de la preinscripción.
Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta.
Comunicado o Memorándum.

2 Entrega documentos a
Responsables de la
supervisión escolar. Director (a) de
Bachilleratos Estatales y Preparatoria
Abierta.
Acuse de recibido 2.0.13/PO/03-001

3 Recibe los documentos entrega a los Responsables Administrativos. Entrega a los Responsables Administrativos de cada Bachillerato para iniciar difusión del periodo y requisitos para la preinscripción. Acuse de recibido
2.0.13/PO/03-001.

4 Recibe los documentos y realiza difusión.
4.1 Recibe los documentos y con el uso del material de apoyo realiza difusión.
Encargado: Responsables Administrativos
Fotografías con 1.-Nombre de la escuela 2.- Clave de Centro de Trabajo 3.- Localidad 4.- Municipio 5.- Ciclo escolar 6.- Título del subproceso 7.- Fecha de la evidencia 8.- Lugar específico donde se exhibe la evidencia: periódico mural, ventana de la dirección, pared de la Presidencia Municipal, etc.

5 Procede a recabar los
requisitos. Usuario.

6 Integra los requisitos y se presenta en el bachillerato.

7 Recibe los documentos y procede
a revisarlos.
Responsable. Responsable Administrativo.

¿Cumple con los requisitos?
Si: Pasa a actividad 8.
No: Pasa a actividad 6.

8 Preinscribe al usuario (a). 8.1 Preinscribe al usuario, capturando los datos correspondientes en el sistema del registro de solicitantes. Resp. Advo. Solicitud Estatal de Preinscripción 2.0.13/PO/03-002.

9 Integra los documentos en folder. 9.1 Entrega al solicitante el talón de preinscripción.
9.2 Integra documentos en folder para la generación del expediente. Responsable. Responsable Administrativo. Expediente.

10 Recibe talón de preinscripción.
10.1 Recibe talón de preinscripción, quedando
con ello oficialmente preinscrito en el Bachillerato
Usuario(a).

11 Entrega el archivo de alumnos preinscritos. 11.1 Entrega al Responsable de la supervisión escolar, el archivo de alumnos preinscritos Responsable: Responsables Administrativos.
Relación de preinscritos. 2.0.13/PO/03-003

12 Recibe y entrega el archivo de alumnos preinscritos.
12.1 Recibe el archivo de alumnos preinscritos.
12.2 Realiza el llenado del concentrado de Bachilleratos.
12.3 Lo envía a la Dirección de Bachilleratos Estatales y
Preparatoria Abierta. Encargado: Responsables de la supervisión escolar o Asesores Técnico Pedagógicos. Concentrado Mensual por zona escolar de Alumnos
Preinscritos, Inscritos y Reinscritos 2.0.13/PO/03-004

13 Recibe archivo de
concentrado por zonas
13.1 Recibe archivo de concentrado por zonas
y genera indicador
Encargado: Director (a) de Bachilleratos Estatales y
Preparatoria Abierta.
Tablas y gráficas

INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN

14 Genera comunicado de inscripción y
reinscripción.
14.1 Genera comunicado de inscripción y reinscripción a Bachilleratos con requisitos y fechas.
14.2 Informa y entrega a las Supervisiones de Bachilleratos.
14.3 Entrega diseño del material de apoyo para la difusión de la inscripción.
Encargado: Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta.
Comunicado de inscripción y/o reinscripción.
Acuse de recibido
2.0.13/PO/03-001

15 Recibencomunicado y entrega a los Responsables
Administrativo.
15.1 Reciben comunicado con fechas de inscripción y
reinscripción así como los requisitos establecidos en las
Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez
Oficial de Estudios (RVOE)
15.2 Recibe el diseño del material de apoyo para la difusión.
15.3 Informa y entrega a Responsables Administrativos.
encargado: Responsables de la supervisión escolar o Asesores Técnico Pedagógicos de Bachilleratos.
Acuse de recibido 2.0.13/PO/03-001.

16 Reciben comunicado Y proceden a su difusión.
16.1 Reciben comunicado con fechas de inscripción,
reinscripción así como los requisitos establecidos en las
Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) y material de apoyo. 16.2 Lo coloca en un lugar visible de la escuela y lugares públicos para su difusión. Encargado: Responsables Administrativos. Evidencia: Fotografía.

Fotografías con 1.- Nombre de la escuela 2.- Clave de Centro de Trabajo 3.- Localidad 4.- Municipio 5.- Ciclo escolar, 6.-Título del subproceso 7.- Fecha de la evidencia 8.- Lugar específico donde se exhibe la evidencia: periódico mural, ventana de la dirección, pared de la Presidencia Municipal, etc.

17. Recaba los
requisitos parainscribirse o preinscribirse.
17.1 Atiende el comunicado y procede a recabar los
requisitos para inscribirse o preinscribirse.
Usuario(a)

18 Recibe los
documentos y procede a revisarlos.
18.1 Recibe los documentos (requisitos)
18.2 Revisa si son los solicitados para inscribirse o
reinscribirse.
Encargado: Responsable Administrativos
Lista de Chequeo de Recepción y Devolución
2.0.13/PO/03-005

¿Cumple con los requisitos
solicitados?
Si: Pasa a actividad 19
No: No pasa a actividad 17

19 Inscribe o reinscribe al usuario (a)
19.1 Inscribe o reinscribe al usuario (a)
19.2 Coloca los documentos en el folder solicitado
(Incluyendo la Lista de Chequeo de Recepción y
Devolución)
Encargado: Responsables Administrativos

20 Registra la información en la relación de inscripción
y reinscripción. 20.1 Registra información en la relación de inscripción y reinscripción.
Encargado: Responsables Administrativos Registra información en la relación de inscripción y reinscripción 2.0.13/PO/03-006.

21 Entrega el archivo Relación de Inscripción
y reinscripción.
21.1 Entrega el archivo Relación de inscripción y
reinscripción al Responsable de la supervisión escolar
Encargado: Responsables Administrativos

22 Recibe y entrega
información de Inscripción y reinscripción.
22.1 Recibe el archivo de Relación de inscripción y reinscripción.
22.2 Realiza el llenado del concentrado de Bachilleratos.
2.3 Entrega a la Dirección de Bachilleratos Estatales y
Preparatoria Abierta.
Supervisores (as) o Asesores Técnico Pedagógicos de
Bachilleratos.
Concentrado Mensual por zona escolar de Alumnos
Preinscritos, Inscritos y Reinscritos 2.0.13/PO/03-004.

23 Recibe el archivo de concentrado por zonas.
23.1 Recibe archivo de concentrado por zonas y analiza datos.
23.2 Genera Indicadores Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta.
Tablas y gráficas.

24 Realiza captura en el SICEP.
24.1 Realiza captura en el SICEP.
24.2 Realiza el cotejo de formato F11 con la relación de
inscripción.
Encargado: Responsables Administrativos de cada Bachillerato.
Formato F 11

¿Son correctos los datos?
Si: Pasa a actividad 25.
No: Pasa a actividad 24 o a la
actividad 20 (según corresponda).

25 Genera Estadística. 25. Genera Estadística en formato 911
Encargado: Responsables Administrativos. Formato 911

26 Lleva a CDE’s expedientes para su validación
26.1 Lleva a CDE’s expedientes de estudiantes
para su validación.
Encargado: Responsables Administrativos. N/A

27 Valida expediente.
27.1 La CDE’s valida expediente de cada uno de los alumnos inscritos.
Considerando los documentos relacionados en las Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE). Control escolar de la CDE’s Expedientes validados.

28 Entrega los documentos originales al padre, madre o tutor.
28. 1 Entrega los documentos originales al padre, madre o
tutor. Enlistando los documentos que se entregan.
Podrán ser entregados al estudiante cuando sea mayor de edad.
Encargado: Responsables Administrativos
Lista de Chequeo de Recepción y Devolución.
2.0.13/PO/03-005

FIN DEL PROCESO.