Capacitación Sicas
Problema
El jefe encargado de cerrar las hojas de asistencia en sistema SICAS no cumple el proceso en el periodo indicado, cayendo en la responsabilidad de administración laboral el cierre de cada hoja aún desconociendo la cantidad de reemplazos, los cambios de turnos, el motivo de Llamadas de emergencia y el de sobre tiempo cada trabajador, afectando económicamente a los funcionarios y disminuyendo la credibilidad y confiabilidad de la empresa.
El funcionario desconoce el registro de asistencia realizado en el mes, gatillando un sentimiento de abandono de su superior.
El supervisor no imprime y solicita la firma de las hojas de asistencias de sus subordinados
El supervisor no envía las hojas de asistencia a Administración Laboral para que sean archivadas.
Consecuencias Legales
Los auditores de la dirección del trabajo infraccionan a la empresa con xx UTM por la ausencia de la hoja de asistencia firmada por el trabajdor.
Solución
Coordinar reunión personalizada con cada jefe encargado de Cerrar hojas de asistencia en sistema SICAS
Objetivos
Cerrar semanalmente las hojas de tiempo
Pagar correctamente las Llamadas
Cada funcionario debe firmar su hoja de tiempo corroborando que el registro sea correcto.
Pagar Correctamente Los Reemplazos
Corregir los cambios de turnos y horas extras.
Recursos
Tiempo
Capacitación Jefes SIF
Carlos Vaillant :JP Cocción y Deslignificación
Patricia Bustamante: JP Blanqueo y Productos Químicos
Marta Bustamante: Jefe Laboratorio Producción
Capacitación Jefes SIPC
Rolando Marchant: Jefe de BPT y Secadora 1
Felipe Landeros: JP Secadora 2
Felipe Ruiz: JP Maquina Papelera 15
Francisco Jimenez: JP Maquina Papelera 12
Capacitación Jefes SIRE
Roberto Aravena: JP Recuperación y Energía
Daniel Zambrano: JP Caustificación, Planta de Agua y efluente
Pedro Peralta: JP Caldera de Poder y Biomasa
Juan Oliva: JP Maderas y ADC
Capacitación Jefes SGMI
Ricardo Ilaja: Jefe Unidad de Ingeniería
Eduardo Rodriguez: Jefe Planificación y Servicios
Luis Saez: Jefe Unidad Mantención Preventiva y Confiabilidad
José Abrigo: Jefe de Área Electrocontrol
Raul Rodriguez: Jefe de Área Electrocontrol
Ramón Orellana: Jefe Área Electrocontrol
Sergio Urrea: Jefe de Área Electrocontrol
Carlos Salazar: Jefe de Área Electrocontrol
Jael Illanes: Jefe de Área Mecánico
Leonardo Sepulveda: Jefe de Área Mecánico
Jaime Urra: Jefe de Área Mecánico
Boris Cid: Jefe de Área Mecánico
Marcelo Barrios: Jefe de Área Mecánico
Mario Aedo: Jefe de Área Mecánico
Capacitación Jefes SIT
Loreto Araya: Jefe Control Calidad y SIG
Rosita Medina:Jefe Recepción Romana
Vanessa Rioseco: Jefe Laboratorio e Ingeniería de Procesos
Capacitación Jefes SIPS
Paula León: Jefe Servicio Bienestar
Jorge Beltrán: Encargado Abastecimiento y Bodega
Material