SISTEMA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE BEBIDAS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Lograr la distribución y suministro de productos.
● Desarrollar un mantenimiento de recursos (físico e informático)
● Lograr perfeccionamiento en las relaciones con clientes y fábrica.
● Desarrollar el sistema de información con el fin de automatizar el proceso administrativo de la distribuidora
● Realizar el levantamiento de requerimientos funcionales para definir las funciones del sistema de información
● Recolectar la información de los procesos presentes en la distribuidora por medio de la observación directa y la aplicación de entrevistas o encuestas a todo el personal, para identificar las necesidades que se presentan.
MARCO TEÓRICO
Un sistema informático
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
METODOLOGÍA/MÉTODO
PARA LA METODOLOGÍA SE HAN UTILIZADO LAS SIGUIENTES VARIANTES A MANERA DE ANÁLISIS DEL SISTEMA:
Requerimientos- Diseño- Desarrollo
Prueba- Aplicación y Mantenimiento.
Desde el método se tiende abordar la realidad de la situación actual de la distribuidora con todos sus componentes principales partiendo de un problema general buscando así particularizar para su posterior alcance. La información que se manejara en el transcurso de este proyecto es de tipo cualitativo, lo cual permite una constante retroalimentación dando cabida a posibles ajustes o correcciones.
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
Se realiza investigación de campo, para indagar y explorar las distintas problemáticas y necesidades que presenta la distribuidora, obteniendo distintas herramientas tecnológicas para poder aplicar estas mismas al sistema. Esto se logra con variables cualitativas, ya que vamos a mirar los distintos comportamientos, características, entornos entre otros de la distribuidora
ALCANCES Y APORTES
Este sistema de distribución genera una innovación tecnológica en cada una de las distribuidoras de bebidas, como así también en los clientes Este sistema es accesible para cada uno de los empleados que trabajan en la distribuidora como así también el acceso a precios de productos y promociones por parte de los clientes.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
El desarrollo y progreso de cualquier empresa se fundamenta en el uso adecuado de los diferentes adelantos tecnológicos con el propósito de ofrecer mejores servicios a los usuarios que reduzcan costos de tiempo y de dinero.
DIAGRAMAS
IMPLEMENTACIÓN
Como primera medida es instalar el software a cargo de la implementación del sistema de distribución, este software se instalaría en una computadora y en un celular ( para el que realiza la venta del producto), ambos están enlazados es decir que reciben la misma información.
Una vez instalado y programado el sistema de distribución con clientes, productos, precios, promociones, stock de mercadería, etc. El vendedor sale a levantar pedidos por medio de este sistema, donde cada cliente pide la bebida que necesita.
INTRODUCCIÓN
DEBIDO AL CRECIMINTO ECONÓMICO ACTUAL LAS EMPRESAS BUSCAN UNA ALTERNATIVA MEJOR PARA LOGRAR UN MAYOR DESARROLLLO EN EL MERCADO.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Ante la carencia y necesidad de una herramientas de sistematización , para actualizar el sistema de ventas , se propone la utilización de un sistema informático el cual permita recortar los tiempos utilizando terminales más ágiles y con mayor información a disposición de los preventas
JUSTIFICACIÓN
La inteligencia de negocio actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando un potencial de ventaja competitiva. Un sistema informático va a permitir que la empresa mejore la comunicación con sus distintos proveedores.
OBJETIVO GENERAL
Incorporar y Desarrollar un sistema informático el cual permitirá optimizar los procesos, información y tiempos de respuesta, brindándole a la distribuidora de bebidas la posibilidad de obtener grandes ventajas en ventas, incrementar la capacidad de organización y acortar los tiempos para ofrecer una mejor atención y mayores beneficios al cliente.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
ECONÓMICO
Determina la conveniencia económica para la organización de encarar el proyecto de sistematización.
Existen dos técnicas
1- Costos Vs beneficios
2- Costos Vs Gastos RECURSOS HUMANOS Y TÉCNICOS VS COSTOS - Sistema operativo con Windows 10
$25000,00. -Sistema para la distribución
$50000,00. -Sistema de facturación
$25000,00. -Dispositivos móviles
$70000,00. -Analista programador
70000,00. -Empleados
140000,00. -Capacitaciones
$180000. -
FINANCIERO
Se realiza a los efectos de determinar si la organización está en condiciones financieras de encarar el proyecto de sistematización.
Se determinarán los índices financieros VAN y TIR para determinar la factibilidad del proyecto. Para el sistema propuesto, se considerarán los valores generados por un solo curso anual, ya que por cuestiones tanto de logística y horarios, así como económicas, no sería posible organizar más de un curso si se desea que el mismo sea tomado por el personal completo.
TÉCNICO
El estudio técnico determina las posibilidades de la organización para afrontar los cambios por el nuevo sistema.
Para determinar la factibilidad técnica, se detallarán los requerimientos de hardware, software y recursos humanos necesarios para dar inicio a este proyecto.
OPERATIVO
Tiende a determinar si la organización está en condiciones de disponer de los recursos necesarios previstos en el diseño del nuevo sistema.
En este estudio se va a analizar la situación actual de la empresa, así como las ventajas que traería el implantar un sistema de ventas que permite mayor atención al cliente, llevar un control de compras y ventas, etc
CONCLUSIÓN/ INFORME
El uso de las TIC en el entorno empresarial ofrece una serie de ventajas para las empresas, facilita la gestión de los recursos y mejora la comunicación con los clientes. El control y gestión de los distintos recursos de una empresa es una tarea que requiere de la participación de personas y la realización de múltiples procesos. Con el uso de las herramientas e infraestructuras facilitados por las TIC, esta administración de recursos se puede realizar de forma más ágil y eficiente,
propiciando mejora en la toma de decisiones(los procesos de toma de decisiones se harán más rápido y con un menor margen de error, al disponer de información en tiempo real de lo que sucede en la empresa);Reducción de costos(las TIC permiten automatizar procesos y tareas consiguiendo una optimización que genera una reducción de costos y por lo tanto una disminución de los gastos); Ayuda a los trabajadores( las herramientas y recursos TIC permiten a los trabajadores de una empresa mejorar su labor, consiguiendo que sean más eficaces,
mejorando su comunicación con jefes, subordinados, clientes y proveedores, y eliminando barreras de localización y de horario).
ANÁLISIS TÉCNICO Y SOCIAL
Ya hemos mencionado el rápido crecimiento de la tecnología y el avance en el mercado por tal motivo es imprescindible para los comercios la implementación de sistemas que promuevan un avance tecnológico a nivel comercial; para el presente proyecto se debe contar con tecnología de software y hardware adaptado para el desarrollo del mencionado sistema. Se trabajará con el paquete de office, planilla de cálculo, como así también un programa que permita la carga y vinculación con una base de datos, donde estarán almacenados datos de clientes, datos de productos, stock de productos. promociones de acuerdo a las compras de los clientes
La implementación de este proyecto brindará beneficio a las distribuidoras, clientes y a la población que consume; Este sistema permite tener: - Gestión de la cadena de suministro. -Control de inventarios y aprovisionamientos. -Gestión de clientes. -Gestión de compras y proveedores.