SISTEMAS DE CONOCIMIENTO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
DOCUMENT – DMS
son
Sistemas de gestión de documentos
Se caracteriza por
Rastrear
Almacenar
Documentos electrónicos
Indexar
Recuperar
puede ser usado para
Crear
Catalogar
editar
aprobar
editar
publicar
archivar
IMAGE – DIS
es un softare que hace copias de disco duro
se caracteriza por
Compartir documentos
Hojas de calculo
documentos texto
PFD
Facilitar la gestión de contenidos
Integrar hardware para la captura de imagenes de documentos
Programas las copias
se usa para
Asegurar la Disponibilidad de la información en la empresa
ENTERPRISE – ECMS
es
sistema de gestión de contenidos
se caracteriza por que permite
captura de doucmentos
crear documentos
realizar gestión a los doucmentos
incluye work flow
Tiene repositorios
se usa para
Gestión de contenidos empresariales
Facilitar la administración de las actividades corporativas
CONTENT – CMS
es
software para la administración de contenidos
Subtopic
sus caracteristicas son
se usa para
crear paginas web
crear intranet
Algunos son
KNOWLEDGE – KMS
Es un sistema informatico para la gestión del conocimiento
Se caracteriza por
Registrar el conocimiento
Facilitar la comunicacion de conocomiento en la organización
Apoyar el desarrollo y la competitividad de la empresa
algunos modelos son
• Balanced Scorecard
• Skandia Navigator,
• KPMG Consulting
• Knowledge Management Assessment Tool (KMAT)
RECORD – RMS
Es un sistema para la adminstración de documentos
Se caracteriza por
Controla el ciclo de vida de los documentos
creacion
tramite
almacenamiento
consulta
disposición final
Administra los flujos de información
se basa en la ISO 15489
es aplicable en todo tipo de empresa
REPOSITORY – IRS / REDI
es
Software para la gestión de documentos cientificos
se caracteriza por
Almacenar documentos
Tener mecanismos de búsqueda y recuperación
Ser de acceso libre
es usado generalmente en
Instituciones de educación superior
Centros de investigación
entidades gubernamentales
LEARNING – LMS
es un sistema de gestión de aprendizaje
permite
Crear registros educativos
Administrar actividades educativas
Crear cursos online
Administrar recursos de capacitación
son usados por
universidades
institutos
colegios
LIBRARY – LMS / SIB
es un
Sistema especializado para la gestión bibliotecaria
se caracteriza por
Facilitar la administración de recursos bibliográficos
Propocionar cursos educativos
Facilitar los proceso tecnicos
Catalogación
inventario
informes
es usado principalmente por
Bibliotecas de Instituciones de educación superior
universidades
institutos
Bibliotecas publicas
PROYECT – PMS
Es un software para
Adminstrar proyectos
Gestiona proyectos
Se caracteriza por
facilitar la gestión de actividades
controlar el cronograma
Compartir información
Planear la ruta crítica
Se usa en
organizaciones con oficinas de planeacion de proyectos
Proyectos de corto y largo alcance
es usado por Gerentes de proyectos
SOCIAL – SMS
Es un sistema para la gestión de medios sociales
Redes
Contenidos
social marketing
se caracteriza por
facilita comunicación con publico interesado
Empledos
Clientes
elevar la competitividad
Comunity management
facilitar las relaciones
corporativas
personales
WORKFLOW
es
Sistema de flujos de trabajo
se caracteriza por facilitar
Actividades colaborativas
Actividades cooperativas
Actividades de coordinación
se usa
para establecer controles
para hacer seguimientos a procesos administrativos
GEOGRAPHIC – GIS
Sistema de información Geografica
Subtopic
Facilita la
Crecación de datos geográficos
Rastreo de datos geográficos
Administración de datos
Espaciales
Satelitales
Diseño de mapas
es usado para fines
Geoestadíticos
Geoempresariales