Tarea N° 3: “Optimizando procesos
MEGA
Es un servicio de almacenamiento, intercambio de archivos y descargas totalmente en línea. A través de él se puede obtener música, películas, Libros, juegos y muchos otros más.
Es un servicio que cuenta con más de 50 millones de descargas y actualmente dispone de una valoración de 4 estrellas y media, es una de las apps de almacenamiento más descargadas tanto de Android como de Apple. Se puede confiar porque la respuesta positiva de todos sus usuarios ha incrementado su uso.
A través de ella podrás obtener varias funcionalidades siendo de fácil manejo, muy práctica y segura.
Características de mega
Almacenamiento
Una vez que tú te registras al servicio, cuenta con un almacenamiento de 50 GB de espacio en su versión totalmente gratuita. Si quieres extender este almacenamiento puedes pagar una versión premium aprovechando los distintos costos que ofrece mega entonces planes.
Seguridad
Si hablamos de la seguridad que ofrece este servicio, dispone de encriptación de archivos de usuario, de esta manera cualquier persona que quiera revisarlos no podrá hacerlo, a menos que los dueños de cada archivo lo autoricen. Algo que suena interesante es que ni siquiera los creadores de mega podrán tener acceso a toda la información que guardes en la nube.
Para que confíes mucho más en la aplicación te dan una llave y cuando quieras bajarlos será mucho más fácil porque simplemente tendrás que aplicar la llave de desencriptación
Veloz
Es un servicio que ofrece las descargas lo más rápido posible, y cuenta con servidores esparcidos por todo el mundo así que la velocidad de la carga aumenta. Sin duda, una ventaja inteligente porque le da mucha más estabilidad al sitio e inclusive a la nube.
Copia de seguridad
Si quieres asegurar cada archivo que tienes en la nube, mega ofrece hacer copia de seguridad automática de todo el contenido, para así mantener un historial de todos los archivos en versiones anteriores y renovadas.
Esto permite que también Mega tenga un respaldo de toda la data e información que tengas allí.
Sincronización
Si hay algo que debes saber, es que constantemente mega clout mantiene una aplicación de escritorio que mantiene sincronizado todos los datos del ordenador y el escritorio. A través de esta podrás compartir distintos enlaces, carpetas, o archivos desde el ordenador a la nube con otras personas.
Mega chat
Probablemente no te esperabas que también tuviera un apartado para hablar con personas, pero eso se trata de conectarte con distintos contactos con los que podrás enviar audios o vídeos. Es una de las opciones que se les ofrece a las personas que paguen algún plan, así que es una gran idea para cualquier empresa.
Es una gran opción si desea descargar archivos en un sitio web totalmente seguro, el cual cuenta con el suficiente espacio que ofrecer de manera gratuita un excelente servicio. Por supuesto, si quieres más espacio podrás pagar una versión extendida de la plataforma y de esta manera tener tus archivos mucho más asegurado.
¿Cómo funciona Mega?
Tutorial: MEGA, disco virtual Gratuito
Mega nube: Iniciar sesión y crear cuenta
OneDrive
Definición
Es una de las herramientas más importantes del mercado en lo que respecta a almacenamiento en la nube. Para esto es importante entender lo que representa el cloud computing en la actualidad, y es que, en los últimos años el concepto de cloud computing ha empezado a marcar un nuevo paradigma en el procesamiento de la información mediante la utilización de servicios en el Internet. El arribo de la Web 2.0, que consiste la evolución de las páginas web estáticas a dinámicas, donde el usuario puede interactuar en tiempo real con la red y por consiguiente con otros usuarios intercambiando información, desarrollando redes de conocimiento entre otras; esto significó en la parte práctica la profileración de diferentes servicios web que permitan trabajo colaborativo como OneDrive. (Morales, 2017)
Nube publica
Otro concepto que considero importante definir es nube pública (dentro de esta categoría se encuentra OneDrive). Nos apoyaremos de la definición brindada por Beaty (2013) la cual nos menciona que este es el tipo más común de modelo de nube y normalmente se considera para aplicaciones basadas en web utilizadas por individuos y empresas donde la aplicación es esencialmente un tipo de enfoque único. Los mejores ejemplos de aplicaciones en nubes públicas son el correo electrónico basado en la web (Gmail, etc.), las redes sociales (Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.) y los servicios de alojamiento/almacenamiento multimedia en línea (YouTube, Flickr, Snapfish, iTunes).
Detalle de la herramienta
En esa línea OneDrive es otro servicio de almacenamiento en la nube que es producto de Microsoft. Tiene la misma funcionalidad que Dropbox. Este servicio se activa para los usuarios mediante la inscripción en cualquiera de los servicios de Microsoft, como Hotmail, Live y Xbox. Cada usuario obtendrá 7 GB de almacenamiento gratuito. Una de las características únicas de OneDrive es la copia de seguridad automática de la cámara para Android. La característica facilita a los clientes obtener sus fotos desde sus teléfonos Android a sus otros dispositivos. También es transcodificación de video, lo que significa que almacenar y ver videos sería muy fácil. Similar a Dropbox, tiene funciones para compartir archivos y videos con otros usuarios. (Ghafarian, 2015)
Videos
Microsoft OneDrive - Best Features. (2020, Junio 5). [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=mMBZOJq1JF0
Uso de Microsoft OneDrive y su enlace a un curso en Moodle. (2020, Agosto 18). [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=_11cxIG1KN8
Referencias bibliográficas
Beaty, D. L. (2013). Cloud computing 101. ASHRAE Journal, 55(10), 88+. https://link.gale.com/apps/doc/A348786875/AONE?u=anon~38bc4cd2&sid=googleScholar&xid=3d99968f
Ghafarian, A. (2015). Foreniscs analysis of cloud computing services. 2015 Science and Information Conference (SAI). https://doi.org/10.1109/sai.2015.7237316
Morales, E. (2017). PLATAFORMAS CLOUD COMPUTING: ANÁLISIS COMPARATIVO GOOGLE DRIVE Y ONEDRIVE. Revista Digital de Las Tecnologías de La Información y Las Telecomunicaciones, 28–39. https://revistatelematica.cujae.edu.cu/index.php/tele/article/view/251
GOOGLE DRIVE
BENEFICIOS
Almacenamiento gratutito
Drive es una de esas herramientas provechosas que no cuestan dinero. Se encuentra disponible en versión para particulares y para empresas y pone a tu servicio desde 15 GB de almacenamiento, de los que puedes puedes disponer con absoluta libertad.
Gracias a él, las pymes y las startups ahorran costes en servicios y mantenimiento.
Libertad de acceso
Cuando trabajas en el análisis de datos o como recuperador de información, la versatilidad es un valor muy atractivo. Mucho más ahora, en esta época de teletrabajo en la que lo mismo debes operar desde tu casa que desde la oficina principal de tu compañía o el hall de un hotel durante un viaje de negocios. Con Google Drive podrás acceder a tu información desde cualquier lugar y equipo. Ni siquiera necesitas llevar contigo tu propio portátil, siempre tendrás acceso directo, a través de Internet, desde cualquier parte del mundo y con el dispositivo que tú quieras. La conexión es inmediata, fiable y segura, solo depende de la velocidad de tu banda en Internet.
Acceso para todos
Puedes compartir la información y permitir el acceso a cualquier persona que tú quieras. Es una ventaja habitual de cualquier sistema en la nube y, con Drive, los cambios realizados se actualizan de manera inmediata en el mismo momento en el que se efectúan. En consecuencia, no debes preocuparte de ir avisando sobre las últimas modificaciones realizadas, pues quien accede siempre se encuentra con la versión más actual. Para los equipos de trabajo, ofrece una ventaja adicional: la posibilidad de conocer cuáles han sido los últimos cambios efectuados y quién ha sido su autor.
Revisiones disponibles
Al desarrollar tu trabajo, es inevitable cometer errores y tener que revisar informaciones previas modificadas en su día. Por eso, Drive incluye un periodo de un mes durante el cual podrás ver todas las versiones previas de cada documento almacenado.
La función Administrar revisiones se activa de manera intuitiva, desplegando el menú con el botón derecho sobre el archivo en cuestión y accediendo a continuación a esos documentos previos. Si te equivocaste o necesitas comparar alternativas, agradecerás mucho esta funcionalidad.
Subtopic
Modo independiente de internet
A veces, las condiciones de Internet no son óptimas, porque falla o da problemas. Si eres un especialista itinerante, te habrá tocado enfrentarte a este inconveniente a menudo. Google Drive te facilita enormemente las cosas, ya que te permite trabajar de manera offline, sin estar conectado, lo que te resultará sumamente práctico en estas circunstancias especiales.
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Facilidad de uso
La sencillez es una de las características mejor valoradas de esta herramienta en la nube. Y no solo porque su manejo es intuitivo, fluido y muy fácil de administrar. Se desarrolla mediante carpetas, como cualquier equipo informático, y no cuesta nada realizar la tarea requerida, desde nombrar a eliminar, crear o duplicar documentos antes de archivarlos.
Escaneo de documentos
El procedimiento es inmediato. Toma una foto de ese documento en papel, súbela a Drive y, al momento, la tendrás almacenada automáticamente como pdf.
Colaboración comunitaria
A través de Google Drive resulta muy fácil trabajar en equipo. Entre sus funcionalidades te proporciona la opción de realizar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y otras creaciones informáticas.
Una vez en este entorno, varias personas pueden trabajar en ellos indistintamente, a partir del momento en el que les has enviado por email el correspondiente permiso.
Diversidad de formatos
Esta es otra de las ventajas técnicas más valiosas para los profesionales de la información. Evidentemente, los formatos habituales de Office tienen cabida en este espacio, por ejemplo .doc, .xls y .ppt. Pero, además, también cabe la posibilidad de almacenar numerosas alternativas, por ejemplo WeVídeo y Pixlr.
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