Tratamiento de Datos (Ley 1581 de 2012)
Dar a conocer el derecho que tienen las personas de actualizar, rectificar y conocer la información que se encuentra en una base de datos.
Esta ley se aplicara en todo el territorio nacional colombiano, en virtud de normas y tratados internacionales.
PRINCIPIOS RECTORES
legalidad
El tratamiento de datos, se debe dar de acuerdo a la la constitución y la ley
libertad
Los datos no serán obtenidos, sin consentimiento previo
veracidad
La información debe ser veraz,completa y actualizada
seguridad
Se debe evitar adulteracion, uso o acceso no autorizado.
finalidad
La finalidad de la ley debe tener sujeción a la ley y constitución.
transparencia
Los datos deben ser manejados, con responsabilidad y buena fe.
CONDICIONES DE LEGALIDAD, PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Derechos de los titulares
1. conocer, actualizar y rectificar sus datos 2.ser informado del uso de sus datos 3.presentar quejas ante la S.I.C. 4.revocar autorización del manejo de datos 5.acceso de forma gratuita a sus datos
Casos en los que no se necesita autorización de titulares
1.De naturaleza publica,urgencia medica o sanitaria
2. autorizados por la ley para fines históricos,estadísticos o científicos
los relacionados con el registro civil de las personas
PROCEDIMIENTOS
consultas
si no fuere posible, en este termino
5 días mas, siguientes a los 10 días
la podrán solicitar el titular o causahabientes
sera atendida en un plazo máximo de 10 dias
Reclamos
De forma personal o sus causahabientes
Entidad encargada del tramite
la cual es la encargada de recibir el el reclamo
deberá responder el reclamo en el termino de 15 días hábiles
Deberes de los responsables de la información
las entidades responsables del tratamiento
1. Garantizar a las personas el uso pleno de sus datos.
2. Solicitar y conservar la autorización que genera el titular
3. Conservar la información
4. Actualizar la información previa autorización del titular
5.Tramitar las consultas y reclamos formulados por el titular.
ente superior del manejo de información
Garantizar el acceso, actualización y rectificación de la información
Los encargados de la información
Tienen el deber de
Actualizar la información solicitada por los Responsables dentro de los 05 días ss a la solicitud.
Adoptar un manual interno que contenga las políticas especiales de su tratamiento
Verificar y permitir el acceso a la información, únicamente de los titulares
TRASNFERENCIA DE DATOS A OTROS PAISES
El país extranjero muestre los mecanismos adecuados de protección de información y garantice esta misma
1. El titular lo autoriza de forma expresa
2. Intercambio de datos médicos
3. Transferencias bancarias o bursátiles
4. Solicitud en tratados internacionales
5. Salvaguardar el inter público de la nación
REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS
se define como
Un directorio público que guarda la base de datos de las personas
MECANISMOS DE VIGILANCIA Y SANCIÓN
Las autoridades de protección de datos
la Superintendencia de Industria y Comercio.
Promover y divulgar los derechos que le asisten a las personas en cuanto a la protección de sus datos
Desarrollar los procedimientos y mecanismos de protección de información
la entidad delegada es
la oficina de protección de datos
Medidas de Sanción
Los responsables del tratamiento de datos
los encargados de datos
sanciones
entre las que encontramos
Pecuniarias multas
Suspensión de las actividades relacionadas con el tratamiento de datos
Cierre temporal de las operaciones
Cierre inmediato de las operaciones