Exemplo de caso de negócio

Um business case é construído com base num equilíbrio entre vantagens, custos e riscos.

Este mapa mental ajuda-o a planear e estruturar um caso de negócios para justificar um projeto ou uma proposta.

Palavras-chave: caso de negócios, comunicação, projeto, proposta

Exemplo de caso de negócio

Estruture um Caso de Negócio - Modelo

Este modelo de mapa mental ajuda você a organizar e equilibrar os principais elementos de um caso de negócio, incluindo vantagens, custos e riscos, para justificar seu projeto ou proposta. Comece delineando os objetivos do projeto, seguido por uma análise detalhada dos benefícios potenciais, custos associados e quaisquer riscos envolvidos.

Use o modelo para garantir que todos os aspectos sejam devidamente considerados, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisões. Ideal para planejamento de projetos e propostas, este modelo ajuda você a apresentar um caso de negócio claro e persuasivo.

Projeto ou ação

Introduzir o título do caso de negócio

Introduzir o projeto ou a ação proposta.

Vantagens esperadas

Acrescentar uma vantagem da adoção da ação recomendada.

Por exemplo:

Acrescentar uma vantagem de tomar ação mínima.

Por exemplo:

Como é que os benefícios de 'Vantagem' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?

Vantagem

Acrescentar a vantagem de 'não atuar'.

Por exemplo:

Como é que os benefícios de 'Vantagem' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível?
Que KPI será utilizado?

Como é que os benefícios de 'KPI' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível?
Que KPI será utilizado?

Custos

Custos de funcionamento

Acrescentar um 'custo de funcionamento' necessário para manter a eficácia do projeto ou da alteração proposta.

Incluir:

Desvantagens previstas
Adoção de medidas recomendadas

Acrescentar uma desvantagem da adoção da 'ação recomendada'.

Por exemplo:

Tomar medidas mínimas

Acrescentar uma desvantagem de tomar a ação mínima.

Por exemplo:

Não tomar medidas
Opções

Ação recomendada

Adicione uma ação a realizar para seguir o itinerário recomendado.

Identificar as acções que são essenciais e as que são opcionais.

Ação mínima

Adicione uma ação a tomar ou um item que não será alterado.

Incluir:

Nenhuma ação

Artigo

Adicionar um item inalterado

Identificar algo que não se alterará se não forem tomadas medidas.

Por exemplo, 'Continuar a utilizar o processo manual' ou 'Continuar a tolerar perdas neste segmento'

Desvantagem

Acrescentar uma desvantagem de 'não agir'.

Por exemplo:

KPI

Como é que as desvantagens de 'Desvantagem' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?

Como é que as desvantagens de 'KPI' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?

Custos de capital
Custo

Custos de capital

Acrescentar uma despesa de capital única necessária para este projeto.

Incluir:

Riscos

Risco

Digite um risco de Projeto ou ação

Impacto

Controlos

Que medidas estão a ser tomadas para controlar 'Risco'?

Como reduzir as probabilidades de ocorrência? Como reduzir o seu impacto caso ocorra?

Para onde ir a seguir?

Para onde ir a seguir?

Uma vez que completou o esboço do seu business case, pode agora Imprimir ou Descarregar ou Partilhar com um colega.

Objectivos

Pressupostos
Pressuposto

Em que 'pressupostos' se baseia a ação recomendada?

O que é que espera que mude ou continue a mudar? O que é que espera que se mantenha na mesma?

Alinhamento
Estratégia

Acrescentar uma 'estratégia' organizacional com a qual esta decisão se relaciona, de forma positiva ou negativa.

Alinhamento estratégico

Como é que 'Projeto ou ação' alinhar com 'Estratégia'?

Adicionar notas sobre se a ação proposta apoia esta estratégia ou diverge dela.

Resumo executivo
Próximas etapas:

Próximo passo

Quais são os 'próximos passos' a dar, se a aprovação for concedida?

Retorno do investimento:

ROI

Retorno do investimento

Resumir a forma como o investimento será reembolsado.

Principais vantagens:

Benefício

Resumir os 'principais benefícios' que serão obtidos.

Ação proposta:

Ação

Escrever a 'ação proposta' em poucas palavras

Resumir os pontos principais do plano de ação proposto.

Mencionar:

Recomendação:

Recomendação

Escreva um resumo das suas recomendações:

Decisão necessária:

Decisão

Decisões necessárias

Que decisão deve ser tomada? É necessária a aprovação para passar à fase seguinte?

Preparado para:

Leitor

Público

Adicione um leitor por função ou nome para este caso de negócio. Deve ser alguém que possa autorizar diretamente o projeto ou a ação proposta.

Método

Que 'métodos' foram utilizados?

Acrescentar algumas informações sobre os métodos utilizados para determinar a ação proposta.

Inclua:

Partes interessadas

Adicionar uma parte interessada

As partes interessadas são pessoas envolvidas ou afectadas pela decisão a tomar aqui.

Incluir:

A necessidade
Necessidade

Qual foi a 'necessidade' subjacente a este projeto ou proposta?

Que problema resolve, ou que oportunidade aborda?

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