Problem you want to reflect on
'Six Thinking Hats' can help you to look at problems from different perspectives, but one at a time, to avoid confusion from too many angles crowding your thinking.
GoToMeeting
The Yellow Hat will help you to think positively. While you are 'wearing' this hat be optimistic, notice the benefits and the value in them.
Aunque tiene un uso bastante intuitivo, quizá alguno de los participantes necesite una inducción completa en el sistema.
La calidad del audio y del video varían mucho en función de la conexión de cada participante.
Tienes la posibilidad de incluir hasta 1000 participantes por sesión en los planes más completos.
Puedes configurar distintos niveles de visibilidad, ya que está la opción de hacer sesiones donde únicamente compartas tu pantalla.
Puedes crear reuniones con video apagado, con video encendido y otras donde compartas únicamente tu pantalla.
Te da la opción de una prueba gratuita al iniciar tu registro, tras lo cual tendrás disponible la opción para programar la videoconferencia: agrega el tema de la reunión y obtendrás una URL para compartir. En el botón «Invitar a otros» puedes añadir más participantes.
ooVoo
The Green Hat represents creativity. Develop creative solutions to any problem with this hat. This unconstrained mindset allows you to freely test out a variety of useful creativity tools, due to its low level of criticism.
Es un programa enfocado en el uso personal, así que es una opción solo si las reuniones con tus clientes son más desenfadadas.
Tiene el límite de 8 usuarios por sesión, así que no es funcional para equipos grandes.
Su interfaz es muy fácil de usar, incluso para los usuarios poco experimentados en videoconferencias.
Tiene gran estabilidad de imagen y audio.
Simplemente descarga la aplicación y accede por medio de un usuario con contraseña. Una vez que estés dentro, puedes conectar con los perfiles que ya están dentro del programa, así como enviar invitaciones para quienes todavía deban registrarse.
Jitsi
The Blue Hat thinking represents process control. When having trouble because ideas are needed, the Green Hat may come in handy since it is the one used for creativity. In case of emergencies and dealing with them, the Black Hat is required.
Te da la opción de compartir tu calendario.
Cuenta con la vista de pantalla simultánea para que despliegues tus presentaciones.
Abre su sitio de inicio de videoconferencias, donde únicamente deberás ingresar un tema para tu conversación. Puedes integrar tu calendario, además de que tienes una ventana para acceder a tu historial.
Google Meet
Using the Black Hat you consider the negative outcomes. Find what would not work and why. This way you highlight the weak points in a plan. Black Hat will help you to identify the flaws and risks before you embark on a course of action.
Cuenta con un plugin de GCalendar, con el que distribuirás todos tus compromisos fácilmente.
Puedes grabar las conferencias, lo que es una opción muy útil cuando no tienes tiempo para hacer notas.
Una vez que realices tu registro, ingresa en la opción «Reunirse ahora». Ahí tendrás una sección donde basta con que agregues las direcciones electrónicas de tus invitados.
Zoom Meeting
Using the Red Hat, you will use your intuition and emotions. Also, you will consider how others might look at the problem emotionally. Try to understand the responses of people who do not fully know your reasoning.
Es accesible únicamente por Google Chrome, en caso de que lo visites desde un navegador.
Dispones de las preguntas frecuentes para resolver tus dudas en la marcha, aunque es más complicado contactar con un representante de soporte técnico.
Dado que está integrado en la G Suite, te permite conectar todas tus actividades en un solo lugar.
En la opción Enterprise puedes acceder a las reuniones incluso sin conexión a Wi-Fi o a datos móviles.
Solo basta con ingresar el usuario de tu empresa para que configures la reunión y compartas el vínculo con los usuarios que requieres.
Hangouts
Using the white thinking hat, you center your attention around the available data. Take the information that you have, analyze it, and see what you can learn from it. Become aware of your weak points and start working on improving your knowledge.
Desventajas
Es forzoso que todos los participantes tengan una cuenta de Google y accedan por medio de ella.
Salvo que lo subas a YouTube, no tienes una opción directa para guardar la videoconferencia.
Ventajas
En general, es una herramienta potente que brinda una buena calidad en las videollamadas.
Está acoplado perfectamente con YouTube, por lo que podrás compartir las sesiones con aquellos que no estuvieron presentes.
Cómo funciona
Comienza por dar en «Aceptar» cuando te pida el acceso a la cámara y al micrófono. Después, dentro de tu lista de contactos, deberás dar en el icono de quienes deseas agregar.
