E-BPNT
Elektron. Obieg Dok-ów
interfejs powinien być w oparciu o przeglądarkę
system powinien umożliwić prowadzenie archiwum zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2002r., nr 171, poz. 1396 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi
zarządzanie zbiorami dokumentów powinno być prowadzone w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) zaś proces rozpatrywania wniosków, pism i wydawania decyzji odzwierciedla m.in. przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego
moduł musi zapewnić wysokie bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów przy wykorzystaniu zaawansowanych mechanizmów uniemożliwiających ich przypadkowe i trwałe usunięcie czy niedopuszczalną podmianę dokumentu
moduł służący do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami i poleceniami w urzędzie
Klient e-poczty
redagowanie, wysyłanie, odbieranie poczty elektronicznej
konfiguracja klienta dowolnego operatora poczty elektronicznej
Ewidencja Kluczy
w systemie widać zdjęcie osoby uprawnionej do pobrania klucza
ewidencja polega na odczytywaniu kodu kreskowego klucza i ustawieniu statusu w bazie użytkowników na wypożyczony
Lokatorzy
Panel
Administracyjny
umożliwi:
edycję lokalizacji siedziby firmy na planie
edycję informacji promocyjnych
edycję danych firmy
zarządzanie kontami firm
REZERWACJA
wybór lokalu może wiązać się z automatyczną rezerwacją odpowiednich zasobów na okres umowy z lokatorem
Edycja informacji
o lokatorach
edycja aktualnych informacji skierowanych przez AD BPN-T dotyczących lokatorów z powiadomieniem o nowych informacjach na pocztę elektroniczną
Edycja informacji
promocyjnej
możliwość edycji informacji promocyjnej firm przez upoważnionych pracowników AD BPN-T wg opracowanego standardu informacji
Rozmieszczenie
na mapie
wizualizacja siedzib firm lokatorów na planie budynków BPN-T (plan ma uwzględniać wszystkie elementy infrastruktury, które mogą być wykorzystane przez lokatorów BPN- T)
edycja danych firmy będącej lokatorem BPN-T przez upoważnionych pracowników AD BPN-T
Kalendarz
możliwość udostępniania kalendarza innym użytkownikom systemu
opcja wysyłania powiadomienia o wydarzeniu na telefon, e-mail
integracja z innymi modułami systemu
możliwość skalowania widoku do miesiąca, tygodnia, dnia
możliwość wyboru koloru umieszczanego wydarzenia;
ożliwość nakładania na siebie kalendarzy
możliwość definiowania kilku kalendarzy
terminy wpisywane powinny być z dokładnością co do minuty
wprowadzanie zdarzeń na graficznej formie
Rezerwacja Zasobów
Kategorie zasobów
sprzęt laboratoryjny
sprzęt audiowizualny
sale spotkań biznesowych IKT
sale szkoleniowe
sale konferencyjne
Podstawowe funkcjonalności
i wymagania
rozliczenie elektronicznej i nieelektronicznej płatności związanej z wykorzystaniem
zasobu
potwierdzenie rezerwacji przez pracownika AD BPN-T
zgłoszenie wstępnej rezerwacji zasobu
edycja kalendarza wybranego zasobu
edycja zasobów przez pracowników AD BPN-T
prezentacja szczegółowych informacji na temat wybranego zasobu
prezentacja wizualna oferowanych zasobów po wyborze kategorii zasobów
Wirtualna Sekretarka
Wymagania
Informacje przychodzące
i wychodzące
tworzenie, podział i rejestracja według kategorii ustalonej z lokatorem
Informacje o rozmowach
[IF: opłacony podatek] informacje na temat rozmów przychodzących na numer firmy wysyłane są na komórkę firmy
OPCJONALNIE: przesyłane mailem zaraz po zakończeniu rozmowy
umieszczone w wiadomościach wewnętrznego komunikatora
Panel Administracyjny
umożliwia zarządzanie kontami firm oraz edycję danych firmy
Moduł dostępny
upoważnionym pracownikom AD BPN-T
firmom, które wykupiły usługę WS
Podstawowe
funkcjonalności
Rejestracja w kalendarzu
rejestracja terminów spotkań, w których użytkownik powinien uczestniczyć, użytkownik potwierdza w systemie za pomocą kalendarza udział w zaznaczonych terminach
Obsługa opłat
obsługa płatności elektronicznej za usługę Wirtualnej Sekretarki
Info o rozmowach telefonicznych
przesyłanie informacji dotyczących rozmów telefonicznych przychodzących na numer firmy z opisem treści rozmow
Przesłanie drogą elektroniczną skanów korespondencji (tradycyjnej i faksów)
przez firmę do wysłania przez sekretarkę wraz w krótką informacją na temat korespondencji
które wpłynęły na adres firmy z krótką notatką na temat tego, czego dotyczyła korespondencja
Edycja dancyh
edycja danych firmy korzystającej z usługi Wirtualnej Sekretarki przez upoważnionych pracowników AD BPN-T
In/Out
