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por Gerencia Operaciones hace 2 años

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Conflicto o Problema

En el entorno empresarial, varios problemas pueden surgir en la gestión de operaciones y entregas. Los incidentes comunes incluyen daños a los bultos, errores de facturación y retrasos en la entrega al destinatario.

Conflicto o Problema

Proceso Secundario

Proceso Primario

Conflicto o Problema

Tipos de Incidentes.

Daños.

Extravíos /Faltantes.

Cruces de de entregas

Errores de Facturación.

Bultos Sin Facturar.

No se cuadran con Remisión.

Liquidación sin cuadre de remisión.

bultos especiales.

Retrasos en entregas al Destinatario.

Cliente entrega tarde la recolecta.

Mala atención al clientes (Actitud).

Embalaje.

Bultos abiertos.

Llenado incorrecto de POD.

Extravíos de POD.

Liquidación de POD incompleta.

Daño mecánico en la flota.

Ausencia del Personal.

Falta de Personal.

Equipamiento del personal.

Falta de equipamiento informáticos.

Falta de capacitación.

Accidentes de Flota.

Subsidios, Permisos y Rotación del Personal.

Errores en el marbete del cliente.

Clientes que entregar carga retrasadas.

Extravíos de Retornos (Facturas/ Esquelas).

SERVICIOS ESPECIALES A CLIENTES.

ORIFLAME.

BAC.

FICOHSA.

LA FISE.

BDF.

2WTRADE.

TV OFFER.

UNIMARK

DISATYR.

IML.

Falta de capacidad de Procesamiento.

Picos de Facturación.












Flota

Incidentes
Brandon Chavez
Coordinador Diurno y nocturno

Pre factutacion

Envios Internos
Envio de recolecciones
Evio de bultos Crédito y contado
Resp.Agenica

Liquidación

Resp. Agecnia
Coordinador D.
Liqudiacion de POD
Coordinador D

Recoleccion

Recolectas fura de programación
Resp. de Agecnia
Coodinador Diurno

Entrega a Destinatarios

Resp. Agencia
Coorddinador Diurno
Faltantes Internos, Daños y Extravios
Resp.Agencia
Coodirnador Diurno

Ultima Milla

Gestión de Entregas y Recolectas
Retrasos en las Entregas
Daños y Extravios
Allan Samuria

Despacho Agencias

Retrasos
Cooridnador Diruno

Cuadre Agencias

Recepcion Agencias

Subtopic

IT

Mantenimientos
Desarrollos y Reporteria

Contabilidad

Elaboracion de N/C y Debito
Reembolso al cliente
Pagos a los Agentes de Entrega

SAC

Notificación de Solución
Elaboracion de Casos
Control de Gestiones

Comercial

Wicobid
Clientes Especiales
Bultos Especiales
Embalages
Jose E.

RRHH

Capacitacion
Equipamiento
Haze A.
Contrataciones
Hazel A.

POD

Extravios de POD
Envio de POD
Retrasos en el Procesamiento de POD

Liquidacion Diurna

Extravio de Facturas
Cobros contra entrega
Mieguel R, Oscar Q y Deniz P.
Miguel R.

Liquidación Nocturna

Faltantes y Daños
Coordinador Diruno

Distribución Primaria

Allan Z.
Coordinador Diurno

Despacho

Bultos colgados
Coordinador Nocturno

Cuadre

Durante el proceso de cuadre en CEDI, se detecta un cruce de bultos, es responsabilidad del auxiliar o viajador, notificarlos al Supervisor, quien dará seguimiento hasta finalizar la operación nocturna.


Si el bulto no apareció, deberá quedar reportado en el informa del cierre, para que el supervisor diurno de seguimiento durante el día.


Si el bulto sigue extraviado, se someterá al proceso de reclamo.


Si el bulto se detecto dañado, el coordinador valorara el nivel del daño, para determinar si este puede viajar y ser entregado a su destinatario, de lo contrario quedara en CEDI para posteriormente someterlo al proceso de reclamo.


Se deberá consensuar con el área de SAC y coordinado, el hacer viajar un bulto.

Daños y extravios
Silvio G.
Cruces
Silvio .G

Facturacion

Todos incidentes de facturación deben ser notificados al Supervisor Nocturno, esto para gestionar la corrección en apoyo del supervisor diurno.


Es responsabilidad del Supervisor nocturno, capacitar y Amonestar al personal de facturación.


Si el área de C&C o SAC requieren de una remisión para poder dar respuesta al cliente, deberán solicitarla al Supervisor de turno.

Errores de facturación (Corrección de Ubicación, Pesos y Monto)
Resguardo y escaneo de remisiones
Cruces de codigos de facturación
Silvio R.

Recolección

Daños y Faltantes
Allan Zamuria
Recolectas de Gran volumen o Dificilces de recolectar

Programación de recolectas especiales, frágiles o de gran volumen, fuera de los horarios ya establecidos (3pm a 10pm)

Arlen Dormus
Recolectas Tardias o No realizadas

Todas los incidentes como recolectas tardías o no realzadas, deberán ser notificadas a los principales lideres de operaciones, el responsable de dar respuesta al incidente sera el Líder de recolección.

Heinrich Loza