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por Ivan Cortes hace 3 años

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Dirección y control

La dinámica del proceso administrativo se enfoca en varios principios esenciales que buscan mantener el equilibrio y la eficacia en la gestión. Al delegar autoridad, es vital establecer claramente la responsabilidad conferida para asegurar que dicha autoridad se ejerza de manera adecuada.

Dirección y control

FASE DINAMICA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Control

Liderazgo
Tipos de liderazgo

Liderazgo participativo

Existe la libertad

Se delega

Responsabilidad individual

Liderazgo democratico

Estilo participativo

Toma en cuenta la participación de los colaboradores

Liderazgo autocratico

Estilo dominante y de imposicion

Su poder y toma de decisiones es centralizada

Competencia de un lider

Investigaciones

Las cualidades más sobresalientes

Visión, autocontrol, seguridad en si mismo, creatividad iniciativa, sentido común, actitud positiva y sinceridad.

Conocimientos de un lider

Conocimiento administrativo

Aplicación del proceso administrativo para afrontar la globalizacion

Conocimiento tecnologico

Amplio conocimiento del área, funciones, el producto y/o servicio de la empresa.

Técnicas de control
Dentro de las técnicas de control

Los sistemas de informacion

Integran datos de las áreas, funciones y actividades de la empresa

Bases de datos, reportes, informes, estadísticas, proyecciones, análisis del entorno

Los reportes

Al diseñar, elaborar y presentar un informe

Confiabilidad, unidad del tema, indicativos, claridad y concision, gráficas audiovisuales, frecuencia, etc.

¿Para que sirven?

Da la pauta para la innovacion y creatividad

Reduce los costos

Indican medidas correctivas cuando se detectan desviaciones

Proceso de control
Corrección de estándares
Medicion de desempeño
Establecimiento de normas o estándares

El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales y representativas

A fin de reducir costos y tiempos

Principio de las desviaciones

Las desviaciones en relación con los planes

Deben de aclararse para saber las causas que las originaron

Principio de costeabilidad

Debe justificarse el costo que este representa y dinero

Con las ventajas reales que aporta

Principio de equilibrio

Al delegar autoridad es necesario establecer responsabilidad conferida

Que la autoridad delegada este siendo debidamente ejercida

Principio de excepcion

El control debe aplicarse a las actividades excepciones de reducir costos

Principio del control directo

A mayor calidad de los gerentes y subordinados

Menor necesidad de los controles indirectos

Principio de responsabilidad de control

La responsabilidad primaria del control

En el gerente responsable de la ejecución de los planes

Principio de eficiencia de controles

Las técnicas y enfoques de control son eficientes

Perciben y destacan causas de desviaciones reales o potenciales

Principio de declaración de objetos

La función del control

Percibir las desviaciones posibles o reales

Suficiente anticipación para poder corregirlos

Según Henry Fayol

La capacidad que posee una persona para influir y guiar

A sus seguidores

La consecución de una visión

Según George R. Terry

Proceso para determinar lo que se está llevando a cabo

Aplicando medidas correctivas

La ejecución se desarrolle según lo planeado

Dirección

Elementos
Comunicacion

Requisitos de la comunicación efectiva

Credibilidad

Debe ser veraz y confiable

Difusion

La comunicacion debe ser por escrito

Evitar papeleo excesivo

Concision

La comunicacion debe ser estricta y precisa.

Aprovechamiento

La organización es más efectiva cuando se utiliza la organización informal

Integridad

La comunicacion debe servir como lazo entre miembros

Lograr objetivos

Sencillez y claridad

El lenguaje y la manera de transmitir el mensaje

Debe ser accesible para el receptor

Oportunidad

Debe transmitirse en tiempo y forma

Tipos de comunicacion

No verbal

Se refiere a las actitudes, gestos y comportamientos

No expresados durante la comunicación hablados o escrita.

Escrita

Se transmite mediante material escrito o grafico

Verbal

Se transmite oralmente

Horizontal

Aquella que prevalece niveles jerárquicos semejantes

Memorando, circulares, juntas, etc.

Vertical

Cuando la comunicación fluye de un nivel administrativo superior a uno inferior.

Quejas, reportes, sugerencias, órdenes, instrucciones, etc.

Informal

Surge de los grupos informales de la organizacion

No sigue los canales formales

Chismes, comentarios y opiniones

Formal

Se origina en la estructura formal de la organizacion

Fluye a través de los canales organizacionales

Correspondencia, instructivos, manuales y órdenes.

Destino

Persona a quien va dirigido el mensaje

Receptor

Recibe y debe entender la informacion

Canal

Establece el contacto

El emisor y el destino

Transmisor

A través del cual fluye la informacion

Emisor

Dónde se origina la informacion para un destinatario

Motivacion

Un término general

Aplicado a deseos, impulsos, necesidades anhelos y fuerzas similares

Objetivo

Inducir a los trabajadores

Actuar de la manera deseada

Existe una propuesta elaborada por Douglas McGregor

Teoría X y Teoría Y

Supuestos de la Teoría Y

6. El ser humano solo utiliza parcialmente su potencial intelectual

5. La capacidad de poner en práctica un grado alto de imaginación se distribuye ampliamente en la poblacion

4. Los humanos aprenden en las condiciones apropiadas

3. El grado de compromiso es proporcional al tamaño de las recompensas a su logro.

2. El control y la amenaza no son los medios para generar el esfuerzo

1. El gasto físico y mental del trabajo es tan natural como jugar

Supuestos de la Teoría X

Postulados

Los humanos prefieren que los dirijan, tienen poca ambición y quieren seguridad ante todo

Los seres humanos sienten desagrado por el trabajo e intentarán evitarlo

Habrá que obligar y amenazar con castigos a la mayoría de las personas

Existe una propuesta elaborada por Abraham Maslow.

Teoría de la jerarquía de necesidades

5. Necesidad fisiologica

Satisfacer necesidades básicas

La alimentación, calor, agua, etc.

4. Necesidad de seguridad

Sentirse seguro

Sin temor de perder su trabajo en la organizacion

3. Necesidad de asociación

Mantener las relaciones afectuosas

Integrantes de la organizacion

2. Necesidades de estima

Deseo de ser reconocido y respetado

Por los demás

Por uno mismo

1. Necesidades de autorrealizacion

El deseo de desarrollarse

Sus potencialidades

Buscar y lograr objetivos

Más complejos

Toma de decisiones

Proceso de toma de decisiones

Se diagnostica el problema

Investigación u obtención de información

Desarrollar alternativas

Tomar decisiones

Evaluar alternativas

Realizar un análisis de restricciones

Experimentar (cuando sea posible)

Formar el plan

Ejecucion y control

La elección entre dos o más opciones

Debe inspirarse en el programa de acción

Principios

Los juicios necesarios para identificar

Concentrar la labor que realizará en la organización

Aprovechamiento del conflicto

Después del conflicto se crea un ambiente de confianza

Logrando una fortaleza entre integrantes

De la resolucion de conflictos

Cuando se haya un conflicto

Se debe de resolver utilizando el razonamiento justo

De la supervisión directa

El administrador debe apoyar a sus colaboradores

Comunicación constante con ellos

Apoyándolos en sus actividades

De la vía jerárquica

Todas las indicaciones deben fluir

Al nivel jerárquico

De la armonía de objetivos

Se debe buscar la coordinacion

Administradores y colaboradores

Impersonalidad de mando

La autoridad se debe ejercer

Lograr objetivos de la organizacion

¿Que es?

La ejecución de los planes

La estructura organizacional

La guía de los esfuerzos del grupo social

La supervision

La comunicacion

La motivación