Herramientas internas de
Comunicación
Use this mind map to plan and easily organize your lessons.
Manual de acogida o de inducción
Se utiliza para:
1️⃣ Dar la bienvenida al nuevo miembro a la plantilla.
2️⃣ Explicar la historia de la empresa y su por qué.
3️⃣ Dar a conocer los valores y la filosofía empresarial.
Finalidad de fomentar la ágil integración del trabajador a la empresa.
Eventos internos
Se hacen eventos internos para:
🟨 Unir a los integrantes de dicha empresa.
🟨 Aumentar el compromiso y la motivación.
🟨 Mejora la reputación.
Sirve para darnos a conocer como empresa o para presentar el servicio o producto innovador con el que salimos al mercado.
Reuniones
Las reuniones se hacen para:
🔺️ Para informar a los empleados sobre la estrategia general y la dirección de la empresa.
🔺️Para elaborar una decisión sobre un determinado problema.
🔺️Investigación colectiva y desarrollo de planes de trabajo.
Uno de los beneficios de estas juntas es que fomentan la participación y generan motivación entre los colaboradores de una compañía, ya que son tomados en cuenta para la toma de decisiones o para el planteamiento de soluciones, cuando así sea el caso.
Presentación
Hacer una presentación es indispensable para estas ocasiones:
▶️ Juntas de trabajo importantes.
▶️ Al querer presentar alguna propuesta.
▶️ Dar algún informe sobre algo.
Es de importancia la presentación porque por ella conseguirás que tu audiencia te recuerde, conectarás con ellos emocionalmente, podrás posicionarte y distinguirte de la competencia, e, incluso, que tu audiencia te recomiende a otros clientes.
Manual de funciones de cada puesto
Este manual se aplica para :
🟢 Documentar los distintos puestos de trabajo.
🟢 Establecer o completar el organigrama.
🟢 Facilita la función de prevención de riesgos laborales.
Es de gran importancia para la empresa que desea superarse, pues realiza ordenamientos de las actividades, deberes y responsabilidades de cada puesto
Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Manual del empleado
Homework improves student achievement and teaches students to work independently.
Provide your students with feedback on their homework, as this is an essential instrument allowing you to enhance the significance of assignments in their overall academic life.
El manual del empleado se usa con frecuencia en casos como:
🔴 Procesos disciplinarios.
🔴Evitar acciones legales como despidos injustificados.
🔴 Recomendaciones de seguridad laboral.
El manual del empleado es importante tenerlo, porque es la clave para regular y ordenar los protocolos y normativas internas de la empresa. Es una herramienta fundamental a la hora de ejecutar y hacer cumplir órdenes e instrucciones del empresario.
Circular
An actual experience with discussions will help students grasp the connections between different topics. Students will have the chance to use their knowledge gathered in class or during the personal researches and be able to participate effectively in the discussion as group members.
Las circulares se usan usualmente para comunicar:
✔Cambios de horarios.
✔Aplicaciones de encuestas.
✔Algún ascenso del personal.
Es importante porque dicta órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Revista interna
More and more teachers are using visual aids and other helping tools to exemplify lessons.
En empresa o institución
Write down what materials you want to use.
En las situaciones donde se sacan a relucir las revistas internas son:
⭕ Quieren dar noticias importantes sobre logros (certificaciones, metas obtenidas, equipos representativos, etc).
⭕ Informarán sobre algún evento o capacitación.
⭕ Cuenta como la empresa
Las revistas internas son muy importantes porque actúan como una visión tangible y unificada de una empresa o marca que te puede servir para hacerte notar.
Jornadas de puertas abiertas
En caso de :
🟠 Aumentar las ventas.
🟠 Obtener popularidad.
🟠 Atraer nuevos cliente.
Es muy importante porque da a conocer una marca o empresa desde dentro para aumentar el conocimiento sobre el público que se elija.
Intranet
Algunos ejemplo:
🟩 Mejorar la cultura de la empresa.
🟩 Comunicar objetivos e iniciativas de la empresa.
🟩 Creación y envío de formularios en línea.
Gracias a la intranet, las organizaciones consiguen mejorar la comunicación interna y colaboración de los trabajadores a la hora de compartir información general, documentos y datos importantes, debido a que estos son compartidos a través de carpetas accesibles desde cualquier dispositivo u ordenador de la empresa.
Informe de la reunión
Hay que redactarlo para:
🟪 Para validar todo lo que se habló.
🟪 No hayan malentendidos.
🟪 Se cumpla todo lo que se dijo en la reunión.
Es indispensable este documento porque por medio de él se oficializa todo lo que se habló en dicha información.
Resumen de prensa diario
Se usa para informar acerca sobre:
❎ Logros.
❎ Acontecimientos.
❎ Reforzar el sentimiento de pertenencia a la empresa.
Otro documento que tiene que tener todo empresa o institución. Este documento informa y entretiene a los empleados acerca de los diferentes temas.
Buzón de sugerencias
Usos:
➡️ Para presentar sus propuestas.
➡️ Dar recomendaciones e ideas.
➡️ Presentar quejas.
El buzón de sugerencias es una propuesta importante e interesante. es una herramienta que permite conocer las distintas inquietudes y manifestaciones de los grupos de interés con el objetivo de fortalecer el servicio ofrecido y continuar en el camino hacia la excelencia
Tablón de anuncios
Se usa para informar:
☑ Acerca de cumpleaños o reuniones.
☑ Anuncios importantes.
☑ Normas y políticas de la empresa.
Es un tablón de anuncios es vital para cada empresa, pues deja constancia de aquellas informaciones que son importantes para los trabajadores . Aparte de que se puede hacer un tablón físico y virtual y no se gasta mucho dinero , la verdad es que es una herramienta muy útil.
Anexos a la nómina
Por ejemplo se utiliza en estos casos :
🔵 Definir pagos y deducciones.
🔵 Dar de alta a nuevos empleados y clasificarlos según su tipo.
🔵 Definir peridos de pagos y calendarios.
Este documento es importante dentro de una empresa, ya que ahí se lleva un control de todas las retenciones, por ley y adicionales, del salario de los empleados. De esta operación se obtiene la cantidad final que un trabajador recibirá y la que la empresa invertirá en un periodo determinado.
Plan and create the handouts your students will receive in order to support the day’s activities.
Cartas personales
Establish your goals.
What do you want your students to achieve?
Las cartas personales se usan para comunicar:
⭕ Para acompañar regalos de cumpleaños o de aniversarios, en los que se quiere expresar sentimientos.
⭕ Como evidencias de la historia o como fuentes de información del pasado.
⭕ Para documentos legales o laborales que requieren de un respaldo físico.
La importancia de las cartas se centra en la posibilidad de comunicar de modo diferido, sin depender de un dispositivo o medio que conecte de manera simultánea al remitente y al destinatario.
Memoria de la organización
Por ejemplo este documento de utiliza en :
✅ Universidades, colegios .....
✅Para hacerle honor a alguien importante.
✅Recordar la historia de una empresa o institución.
Es muy importante ya que este documento nos recuerda su historia y todas las cosas que tuvo que pasar , nos recuerda muchas eventos que dicha empresa o institución vivió.
