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por JOSE MARIA PEREZ DELGADO hace 2 años

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Problemas Paraescolares

La gestión de actividades paraescolares enfrenta diversos desafíos, entre ellos la compra de materiales y la unificación de cuotas para hacer sostenibles las actividades. La entrega de información de facturación debe realizarse antes del cierre del mes para asegurar un proceso de cobro eficiente.

Problemas Paraescolares

Problemas Paraescolares

Recogida de padres

Colegiar formato compartido para todos y uno para todos y todos para uno

Padres que lo recogen tarde

Protocolizar y clarificar que tienen que hacer cuando lleguen tarde

Aula Vespertina...

Protocolo para alumnado que llegue tarde de Paraescolares
Posibilidad para que el alumnado esté en comedor

Paraescolares después del comedor

Que haya actividades después de comedor después

Gestión de impagos y asunción de impagos por parte de los Clubs

Ver convenios

Dificultad de proceso de cobro

Hacer sostenible las actividades
Ir pintando el asunto
Unificar cuota

Cambios de ropa del alumnado a la intemperie

Decir espacios para cambiarse para cada actividad
Proponer sitios y lugares óptimos para cambiarse
Generar espacios detallados para cambiarse

Que los monitores sean productivos para resolver problemas y soliciten sus necesidades

Protocolizar funciones y responsabilidades de ellos
Empoderar a los monitores

Problema de Beber en el Baile

Está muy lejos la posibilidad de beber debiendo donde están

Papel Higiénico en el pabellón

Fijarse en esos detalles es importante
Hay veces que no hay papel en el pabellón...

Gestión de Externos

Clarificar protocolos... y cómo hacerlo
Mejorar y clarificar cómo se trata a a este alumnado

Desinformación de Clubes externos

Estudiar cuentas de Alexia para monitores, se la da al club... o a los monitores...
Que aparezca en contrato que tienen que asistir a estas cuestiones
Que los monitores de los Clubs conozcan los protocolos y decisiones

Alta de monitores

LPRL... Etc...
Entrega de documentación pertinente
Alta Alexia
Entrega de documentación

Problema días de sol y lluvia

Necesidad de generar espacios de sombra y lluvia...

Espacios no adecuados

Mejorar espacios existentes
Usamos aulas reconvertidas para Paraescolares que no están preparadas para esto

Problemas de compra de materiales (Comprar antes)

Solicitar a los monitores en tiempo y forma (antes de final de curso) el material que hace falta.

Falta de control los primeros días niños perdidos

Primer semana debe haber alguien que sepa como va todo
Presentar protocolos de entrega y recogida a profesorado, monitores y comedor
Mejorar la información a monitores, clubes externos y profesorado

Entrega de información de facturación antes del cierre de mes

Para que se pueda proceder a la facturación en tiempo y forma

Problema de almacenamiento de portátiles y ropa específica de actividades y cambio del alumnado

Decidir protocolos y espacios para estos asuntos

Decisión y definición de espacios para actividades en tiempo y forma

Protocolo de lluvia y espacios en caso de esta
Decisión a finales de curso de espacios para las actividades
Problema de que no tengan paraguas en infantil, pero en primaria si se podría... Para que puedan irse al Pabellón

Inestabilidad de Monitores

Contratación y fidelización de monitores antes de verano

Falta de Información clara a monitores

Fijar reunión inicial de monitores y formación de entorno seguro antes de septiembre, en junio por ejemplo
Clarificar lo que va en la reunión de curso
Que firmen un documento de que se le ha explicado todo esto...
Clarificar funciones, recogida y entrega de alumnado en reunión inicio de curso

Problemas de Bajas a inicio y mitad de curso

No se le da de baja todo el tiempo...
Se dan de baja a mitad del curso... además el niño de presidente del AMPA y demás...

Pruebas de actividades paraescolares

Posibilidad de que firmen o asuman que conocen el Dossier... como en el Formulario aparece como tal...
En el dossier pone claramente que no existe periodo de prueba como tal
Ya esto de probar, es del pasado... y no parece que tenga sentido.
Clarificar esto de probar... cómo va...

Comunicación con comedor primeros días...

Informar al comedor por donde y a que hora vienen los niños de segundo turno el primer día... y el resto de días
Los niños que comen en segundo turno y antes tienen una Paraescolares, ¿Dónde se entregan?...
Afinar primeros días la comunicación y protocolos

Comunicación Comedor-Paraescolares muy mejorable

Debe comunicarse solo los cambios y modificaciones y no toda la información total de todo
Posibilidad de colegiar un formato y procedimiento
Ver un formato y documento que se necesite para esto y que se pueda trabajar de forma compartida
Listado de uso por parte de los monitores y comedor (poco operativo)

Familias que se inscriben fuera de plazo, generan problemas y encima se quejan

Parece que el momento de inicio de curso es mucha información y no se enteran
¿Videoconferencia o video explicaivo?
Tenemos malacostumbradas las familias...
Ser fieles a los plazos
Ver el mejor momento de comunicación a las familias
Mejorar la aclaración e información a las familias