1.3 Fases de la evaluación de desempeño

1ª fase: Establecer objetivos

1ª fase: Establecer objetivos

Objetivos: Son los resultado concretos que se pretenden conseguir en un determinado período

tipos de objetivos:

tipos de objetivos:

Objetivos cuantitativos: Son facilmente medibles, puesto que atiende a datos relacionados con la cantidad (porcentaje de ventas, ingresos,...)

Objetivos cualitativos: Su medición es más compleja ,puesto que atienden a datos relacionados con la cualidad (servicios, productos,...)

Características de los objetivos MARTE

Fijación de objetivos

Los objetivos deben estar alineados: primero se deben definir los objetivos estrátegicos, para ir descendiendo por departamentos, secciones, hasta llegar a los trabajadores.

Se deben establecer indicadores para cada objetivo, siendo el criterio de medida que se utilizará para cuantificar el grado de cumplimiento de cada objetivo (porcentaje de ventas, incremento de la producción,...)

2ª fase: definir competencias

2ª fase: definir competencias

Competencias: Son un conjunto de conocimientos, habilidades y conductas que conducen al éxito en el desempeño de un puesto de trabajo y que una organización quiere que tengan sus trabajadores.

Tipos de competencias

Competencias genéricas: Son las competencias que la organización quiere que posean todos sus trabajadores. Comunes a todos los puestos de trabajo.

Competencias específicas: Son las competencias que la organización asocia, de forma diferenciada, a los ocupantes de cada puesto de trabajo. Forman el perfil competencial de cada puesto.

3ª Fase:Evaluar resultados

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Una vez establecidos los objetivos e identificadas las competencias que queremos en nuestra organización, tenemos que establecer un procedimiento de evaluación, para ver en que medida se han alcanzado

Evaluación de objetivos: Una de las cinco características que deben tener los objetivos es que sean medibles. Por tanto, los objetivos deben ser fáciles de evaluar mediante los indicadores objetivos establecidos por las empresas.

Evaluación de competencias: La competencia tiene que ver con determinadas conductas y por tanto, su evaluación es mas subjetiva

¿Quién realiza la evaluación?

El superior inmediato

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La evaluación de los subordinados es una de las funciones del superior

La autoevaluación contrastada

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La realiza el propio trabajador y es contrastada por el superior posteriormente

La evaluación 360º

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El trabajador es evaluado por todos: superiores, subordinados, compañeros y hasta por clientes y proveedores.

¿Qué herramientas se utilizan para la evaluación?

El cuestionario

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Debe recoger, al menos:Datos del evaluado.Período que se evalúa.Apartado de evaluación de objetivos.Apartado de evaluación de competencias.Escalas o niveles de cumplimiento.Espacios abiertos para comentarios.Evaluación final.

La entrevista de desempeño

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La suele realizar el superior inmediato.Los objetivos de la entrevista son:Analizar las acciones realizadas por el trabajador en un período de tiempo.Dar feedback al empleado tanto de lo positivo como de lo negativo, este debe ser:Conductual, haciendo referencia a hechos.Relevante. En situaciones importantes.Inmediato. En la medida de lo posible.Constructivo. Mejorar sin herir al receptor.Establecer objetivos comunes, elaborando un plan común.Proponer un seguimiento para controlarlos y poder rectificar.

Consecuencias del sistema de evaluación

Retributivas

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Compensación salarial referida a la productividad

Planes de desarrollo

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Tras la evaluación establecer un plan de desarrollo personal, mezclando la formación con la incorporación a determinados proyectos para que mejore su desempeño.

Promoción

Reconocimiento público

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A veces es mejor elemento motivador que otro tipo de acciones más costosas

Evaluación del potencial

Evaluación del potencial

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Todo trabajador manifiesta al menos tres fases en el desempeño de un puesto de trabajo.Fase inicial o luna de miel: Bajos rendimientos paro en ascenso y alta motivación.Fase intermedia o de dominio: Altos rendimientos y motivación estable.Fase terminal o de insatisfacción: Rendimientos en descenso y desmotivación.A los trabajadores que están en esta última fase son a los que hay que motivar con un nuevo puesto mediante la evaluación del potencial.La evaluación del potencial trata de predecir el comportamiento futuro de los trabajadores.

Métodos de evaluación del potencial

Métodos de evaluación del potencial

Comisión del potencial

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Grupo de expertos internos o externos que recogen información del trabajador y emiten un informe sobre potencial y evolución futura.

La entrevista de incidentes críticos (BEI)

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Se basa en que el mejor predictor del futuro es el pasado. Se trata de una entrevista mediante la cual se intenta observar qué componentes del saber, querer y poder influyeron en los comportamientos de éxitos pasados.

Development center

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Se trata de un conjunto de pruebas tanto individuales como grupales (role playing, inbasket, etc.) para la evaluación del potencial.

Clasificación de candidatos

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Una vez evaluado el potencial se clasifica a los trabajadores en grupos de tratamiento diferenciado mediante la matriz de desempeño y potencial

Mirad la tabla del libro en la pág 132

Trabajadores Estrella

Trabajadores Estrella

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Alto desempeño y Alto potencial. Llamados a ser los futuros directivos de la empresa.

Trabajadores sustentadores

Trabajadores sustentadores

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Alto desempeño y Bajo potencial. Muy buenos en su trabajo pero sin expectativas de promoción

Trabajadores problemáticos

Trabajadores problemáticos

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Bajo desempeño y Alto potencial. Trabajadores quemados, las posibles salidas serían la promoción o desvinculación de la empresa

Trabajadores ineficaces

Trabajadores ineficaces

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Bajo desempeño y Bajo potencial. Desvinculación de la empresa en un futuro próximo

Medios para el desarrollo de los trabajadores

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Los medios más utilizados en lo planes de desarrollo de las empresas

Roting o rotación de puestos

Coaching o entrenador personal

Mentoring o tutor personal

Grupos de trabajo

Proyectos especiales

Formación tradicional o e-learning

Visitas y estancias en otras sedes de la empresa

3.- PLANIFICACIÓN DE CARRERAS

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No todos los puestos de trabajo en una empresa son iguales. Hay determinados puestos en los que tiene que estar prevista su sustitución en caso de jubilación, dimisión, etc...Al plan estructurado para evitar que se produzcan costes derivados por no prever el "recambio" o "recambios" de determinados puestos, es a lo que se denomina planificación de carreras.No sólo interesa a la empresa ya que los trabajadores informados de ser posibles sustitutos para determinados puestos se sentirán más valorados y motivados.

Etapas:

Análisis de los puestos clave que pdrían quedar vacantes a medio y largo plazo

Evaluación del potencial de los trabajadores con posibilidades de ocupar cargos de mayor responsabilidad en el futuro

Elaboración de un plan de sucesión individual en el que el candidato adquiera las competencias necesarias para el óptimo desempeño de su futuro puesto de trabajo.