Проблема информатизации школьного документооборота

Организационные проблемы

организация совместного доступа и конфеденциальность документов, соблюдение закона о персональных данных

архивация и хранение документов

сведение нескольких документов в один

Совместная работа и обратная связь

Технические проблемы

Отсутсвие высокоскоростного интернета

недостаточно автоматизированных рабочих мест

Отсутствие технической поддержки

Проблема мотивации

недостаточная компетентность

Отсутствие морального и материального стимулирования

Психологическая "бумажная" зависимость

Нехватка времени

Решения: создание номативной базы по электронному документообороту, разработка четкой схемы и подбор инструментов для организации документооборота, обучение персонала

Решения: повышение материально-технической базы школы (участие в федеральных программах, грантах, привлечение спонсоров и Совета школы), решение технических проблем путем консультаций он-лайн или по телефону (например, у нас есть техническая поддержка на Тверьинформобр)

Решения: организация обучения и технической поддержки участникам процесса документооборота, моральное и материальное стимулирование