Archivonomia

Archivistica

Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización así como los medios para su utilización.

Documento

El conjunto de documentos producidos por una entidad en el ejercicio de sus funciones. Incluye registros, informes, correspondencia, fotografías y otros tipos de registros.

Conservación Preventiva

En medidas destinadas a evitar o minimizar el deterioro de los documentos a lo largo del tiempo.

Fondo documental

Conjunto total de documentos generados o acumulados por una entidad, organización o persona durante su actividad.

Serie Documental

Conjunto de documentos que comparten características comunes en cuanto a su forma, función o contenido.

Clasificación

Proceso de organizar documentos en categorías o clases según su contenido, función o características. Facilita la localización y recuperación de documentos.

Ordenación

Al arreglo lógico y físico de los documentos dentro de una serie o fondo documental

ES

La técnica de ordenar los documentos relativos a una empresa.

Acceso y Consulta

Procesos que permiten a los usuarios recuperar y utilizar la información contenida en los documentos de un archivo.

Normas Archivísticas

Principios y directrices establecidos para la gestión y preservación de archivos.

Valor Documental

La importancia que un documento tiene para cumplir con los propósitos para los cuales fue creado.