Baja documental
Responsable del AC
Identificar
expedientes susceptibles a baja
seleccionar y separar
expedientes de las cajas
elaborar
inventario de baja dcumental
ficha técnica de prevaloración
declaratoria de prevaloración
Remitir al RAT o titular de UA
vía correo electrónica
las propuestas
su revisión y valoración
Recibe validación
imprimir
Turnar al RAT
memorándum
para recabar firma
Titular de la UA
Elaborar, firmar y enviar
Solicitud de destino final
Dirigida al Titular de UCG
adjuntando
inventario de baja documental
ficha técnica de prevaloración
declaración de prevaloración
Solicitud de dictamen de destino final
Dirigido al Titular del AGN
anexando
Oficio de autorización de baja
Cédula de control de bajaInventario de baja documental sellado por UCG
Ficha técnica de prevaloración
Declaratoria de prevaloraación
Recibir
de la UCG
Oficio de autorización
Cédula de control de baja
Inventario de baja
Recibe del RCA
Acta de baja documental
Dictamen de destino final
Acta de entrega-recepción
Acta circunstancia (baja contable)
Actualizar la base de datos del archivo de concentración
Integrar el expediente de baja documental
Titular de la Unidad Administrativa
recibe la comunicación
coordina con el RAT
valida la información
Enviar al RAC
notificaciones de modificaciones
validación de documentación
Responsable del AT
Gestionar la firma
en los documentos de baja
Una vez recabadas
turnar al RAC
Responsable de la Coordinación de Archivos
Recibe
formatos de baja documental
elabora, firma y envía
Solicitud de destino final
dirigida al Titular del AGN
Recibe
oficio de respuesta del AGN
tiene observaciones
NO cuenta con observaciones
Realiza en conjunto con
RAC y RAT
correcciones
y vuelve a enviar la documentación al AGN
Recibe del AGN
oficio de respuesta
Analiza con RAC
motivo de no procedencia de la baja
Elabora y remite al RAC
Dictamen de no utilidad
Oficio de respuesta
Dictamen de destino final
Acta de procedencia de la baja documental
Subtopic
solicita oficio a la SRMySG
inicie procedimiento para disposición final
anexando
oficio de respuesta
copia de dictamen de destino final
acta de baja documental
dictamen de no utilidad
Recibe de la SRMySG
acta de entrega -recepción
acta de circunstanciada
Turnar al RAC documentación de baja