Как провести эффективное совещание

Условия эффективности совещания

Совещание - это работа

Совещание имеет цель

Совещание - это не спорт

Совещание - это не спор

Структура совещания

Задача, решаемая в ходе совещания

Мотивация сотрудников

Управление коллективом

Управление процессом

Сбор информации

Анализ информации

Принятие решения

Решение проблемной ситуации

Оценка результатов работы

Формальный процесс, на основе которого построено совещание

Тип коммуникаций между участниками совещания

Эффективный

Деструктивный

Результат совещания

Роли участников совещания

Модератор

Секретарь

Докладчик

Руководитель

Формальный процесс, на основе которого построено совещание

Доклад

Дискуссия

Анализ

Обратная связь

Цели совещания

Конструктивные - служат развитию фирмы

Деструктивные - мешают развитию фирмы

Виды деструктивных целей:

Прояснение личных отношений

Удовлетворение личных амбиций

Решение личных проблем

Проведение совещаний "для галочки"

Тип коммуникаций между участниками совещания

Эффективный

Прерванный

Ролевой

Экспрессивный

С соблюдением субординации

С оценками уровня развития других участников

Этапы проведения совещания

Подготовка

Установление контакта

Выявление видения ситуации

Выбор приоритетов

Перевод проблем в задачи

Принятие решений и распределение ответственности

Завершение совещания

Результат совещания

Мнение

Действие

Документ

Управленческое решение