CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE EMPRESA

Una empresa es una organización es producir bienes o servicios con el objetivo de obtener beneficios para los propietarios y brindar oportunidad de empleo

Recursos

Según su Objetivo

Objetivo

Construir bienestar social y desarrollo de una causa especifica

Financiación

Obtiene sus recursos a través de donaciones, subvenciones y otras fuentes de financiamiento no relacionados a la venta de bienes o servicios

Propiedad

No tiene propietarios o accionistas, esta dirigida por una junta directiva o consejo de administración

Fiscalidad

Poseen tratamiento fiscal especial lo que permite obtener exenciones fiscales de administración

Transparencia

Están obligadas a ser transparentes en sus operaciones y finanzas y a informar a sus donantes, miembros y al publico en general sus actividades

Objetivo

Generar beneficios y maximizar el retorno del capital para los propietarios o accionistas

Financiamiento

Obtiene sus recursos atravez de financiamiento bancario, inversores, emisiones de acciones, y venta de bienes y servicios

Propiedad

Tiene propietarios y accionistas que se benefician de los ingresos generados por la empresa

Fiscalidad

Están sujetos a impuestos sobre las ganancias y otras obligaciones fiscales

Competitividad

Compiten en el mercado para atraer clientes, deben ser eficientes, innovadores, capacidad de adaptarse a la variedad del mercado

Según su tamaño

Menos de 10 trabajadores

El propietario es el gestor de empresa

producción de bienes y servicios a pequeña escala y en área limitada

Estructura organizacional simple

Menos de 50 trabajadores

Administrada por un equipo de gestión o propietarios

Capital limitado, prestamos bancarios, inversionistas privados

Producción de bienes a pequeña escala o un área limitada con posible escala regional

Estructura organizacional compleja

menos de 250 trabajadores

Administración profesional de gestión

Un capital mayor, prestamos bancarios, inversiones privados, emisión de acciones

Estructura organizacional mas compleja que las anteriores

Mas de 250 trabajadores

Gestionada por un equipo de alta dirección y consejo de administración

Un capital mayor, prestamos bancarios, inversión privada, emisión de acciones y emisión de bonos

Con presencia nacional e internacional con variedad de productos y servicios

Estructura organizacional muy compleja con diferentes divisiones y departamentos

Es la representación grafica de la organización de la empresa o institución, muestra la distribución de las arreas y departamentos, la jerarquía de los cargos, las relaciones de las autoridad y responsabilidad y líneas de comunicación entre los distintos niveles de organización

es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Allí se establece el mercado objetivo, los productos y la ventaja competitiva. Debe ser motivadora, amplia y permanente.

Según su naturaleza

Es un individuo que existe como una entidad legal y que tiene derechos y responsabilidades legales

Es una entidad creada por la ley y que tiene personalidad jurídica propia, adquieren derechos y contraen obligaciones civiles

Según conformación capital

Tiene presencia y operan en una zona geográfica especifica

Es una empresa que opera y tiene su origen en el mismo pais donde esta ubicada

Se refiere a un grupo de empresas que están relacionada por medio de inversiones, participaciones accionarias o control de una o varias empresas dominantes

Son empresas que tiene operaciones comerciales en varios paises y distintos mercados

Según el grupo de presentación de información financiera

Grupo 1

Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF

Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF

Realizar importaciones o exportaciones que representen mas del 50% de las compras o de las ventas respectivamente

Grupo 2

Grupo 3

Según la procedencia de capital

Son empresas conformadas por capital privado de inversionistas como del estado

Son propiedades del estado o gubernamentales

Son inversionistas o propietarios privados

Según su activada economica

Son empresas dedicadas a la producción de bienes agrícolas y pecuarios.

Ejemplos

son las empresas que explotan los recursos del subsuelo

Ejemplo

Son empresas que trasforman la materia prima en productos terminados

Ejemplo

Realizan actividades de compra y venta de bienes

Ejemplo

Son empresas que tiene como objetivo satisfacer una necesidad

Ejemplo

Numero de socios

Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).

Responsabilidad de los socios

Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales

Razón social

Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita”.

Conformación del capital

El capital lo constituye el aporte de los socios comanditarios y los socios gestores.

Causales de disolución y liquidación

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.
Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio.
Por desaparición de alguna de las categorías de socios.
Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Número de socios

Intervienen dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).

Responsabilidad de los socios

Responden los socios gestores solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.

Razón social

Se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivo seguido de "& compañía", finalmente se registra la expresión “Sociedad en comandita por acciones”.

Conformación del capital

El capital lo constituye el aporte de los socios, mediante acciones de igual valor.

Causales de disolución y liquidación

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.

Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio.

Por desaparición de alguna de las categorías de socios.

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.

Número de socios

Para su constitución deben existir mínimo dos socios.

Responsabilidad de los socios

Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.

Razón social

Se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones "& compañía", "hermanos", "e hijos", u otras análogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios.

Conformación del capital

El capital lo constituye el aporte de los socios.

Causales de disolución y liquidación

Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuación con uno o más de los herederos, o con los socios supérstites.

Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad continúe con los demás, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante.

Por declaración de quiebra de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a un extraño, una vez requeridos por el síndico de la quiebra, dentro de los treinta días siguientes.

Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño, si los demás asociados no se avienen dentro de los treinta días siguientes a continuar la sociedad con el adquirente.

Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los demás no adquieren su interés en la sociedad o no aceptan su cesión a un tercero.

Número de socios

Para su constitución deben existir mínimo dos socios y máximo 25.

Responsabilidad de los socios

Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.

Razón social

Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Limitada o LTDA”.

Conformación del capital

El capital lo constituye las cuotas de igual valor.

Causales de disolución y liquidación

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento.

Cuando el número de socios exceda de 25.

Número de socios

Para su constitución deben existir mínimo cinco socios.

Responsabilidad de los socios

Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.

Razón social

Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad anónima o S.A.”.

Conformación del capital

El capital lo constituye acciones de igual valor.

Causales de disolución y liquidación

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio.

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento, del capital suscrito.

Cuando el 95% o más de las acciones suscritas pertenezcan a un solo socio.

Número de socios

Se encuentran constituidas por uno o más socios.

Responsabilidad de los socios

Responden limitadamente; es decir, hasta el límite de sus aportes.

Razón social

Se forma con el nombre o denominación de la sociedad, seguido de la expresión “Sociedad por acciones o S.A.S”.

Conformación del capital

El capital lo constituye acciones de igual valor, las cuales no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores.

Causales de disolución y liquidación

De acuerdo con la Ley 1258 de 2008 (Secretaría del Senado, 2020. Art 34), las causales de disolución son:

Por vencimiento del término previsto en los estatutos.

Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.

Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

Por las causales previstas en los estatutos.

Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.

Por orden de autoridad competente.

Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.

son los valores y principios que aplica la empresa en el desarrollo de su objeto social, ratificando el compromiso con la sociedad.

deben ser medibles y cuantificables en el tiempo, hace referencia a los resultados específicos por alcanzar.

son los lineamientos que diseña e implementa la empresa para el desarrollo de las diferentes actividades empresariales. Tienen enfoque tecnológico, talento humano, ambiental, etc.

son las acciones que se implementan para el cumplimiento de objetivos.

relaciona el conjunto de actividades, responsable, tiempo y recursos involucrados para llevar a cabo las estrategias.

aquí se definen los recursos en términos cuantificables para llevar a cabo los programas que contribuyan a alcanzar los objetivos.

Verificar el nombre de la empresa y obtener el certificado de homonimia y evitar que existan dos empresas con el mismo nombre

Obtener el registro único tributario RUT

Realizar el registro mercantil ante la cámara de comercio en la jurisdicción donde se encuentra domiciliada e identificar el tipo de empresa o sociedad RUES

Matricular la empresa para obtener registro de industria y comercio

adquirir el certificado de sanidad el cual indica que el establecimiento cuenta con la salubridad requerida

certificado de bomberos que tiene como objetivo de seguridad de los colaboradores mediante la identificación de riesgos

Certificado de estudio de suelos

paz y salvo de Sayco y Acinpro para el pago de derecho de autor e interpretes musicales

afiliar a los colaboradores a seguridad social y aportes parafiscales: Eps, fondos de pensión, arl, caja de compensación, icbf, sena

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles

Bajo efectos jurídicos se considera comerciante a quienes obran bajo las siguientes condiciones: 1. Se encuentra registrado en la cámara de comercio y obtiene el registro mercantil 2. cuando tenga un establecimiento publico 3. cuando se da a conocer al publico por cualquier medio

Deberes de los comerciantes

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad

llevar la contabilidad regular de sus negocios conforme a las preinscripciones legales

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corrientes de sus obligaciones mercantiles

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Son empresas creadas para beneficio de la comunidad, no se obtiene ninguna ganancia, de manera contraria se invierten en estas entidades para brindar un bienes social

Son empresas que tiene como objetivo beneficios económicos que se reparten entre los socios, personas naturales o personas jurídicas

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.

La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de esta, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código.

El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel.

El capital social, la parte de este que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.

La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.

La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.

Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.

La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.

Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.

Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos.

Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

se realiza de forma virtual

se tramita ante la DIAN

se tramita en cámara y comercio

Se tramita en la secretaria de hacienda

se tramita en la secretaria de salud

Se tramita ante la entidad de cuerpo de bomberos

se tramita en las oficinas de planeación

se paga en las oficinas OSA, pagos PSE o en banco

en la dirección provincial de la tesorería de la seguridad social o administración de la misma provincia en que este domiciliada la empresa en que presta servicios

La solicitud de registro se hará a mas tardar un mes después de haber iniciado actividades económicas