DOCUMENTACIÓN DEL GUÍA
Rooming list
Listado ordenado
Distribución de las habitaciones durante el viaje.
Contiene el tipo de habitación, el número de huéspedes y datos como la pensión contratada.
El guía recogerá las llaves de las habitaciones y se las dará a los clientes.
Bono o Voucher
Concepto
documento de reconocimiento de deuda
No figura el importe devengado
Pagar los servicios de los prestatarios contratados
Tipos
full-credit
depósito
Bono de mayorista
Boarding list o plano de distribución
Documento facilitado por la agencia.
El guía debe indicar a los pasajeros cual es el asiento que le corresponde.
Nombres de los pasajeros en la ubicación del autocar.
Realizar las anotaciones oportunas para facilitar el embarque de los pasajeros.
Hoja de recogida y dejadas
Hoja donde está apuntado el lugar de recogida y dejada de los clientes.
Documento facilitado por la agencia.
Listado por orden de paradas con la hora la fecha y el lugar.
Otra documentación
Listado
Talonarios de comprobantes de propina, recibo
contrato o documento donde se exprese lo que está incluido e el viaje.
Seguro de viajes.
Informe del guía.
Conveniente para notificar posibles incidentes.
Coherencia del itinerario.
Folleto como instrumento de trabajo.
Hoja de registro y ventas de excursiones o visitas facultativas.
Vende aquellas en las que estén interesados
Registro de las visitas reservadas, vendidas y cobradas
Cuando una agencia oferta un viaje combinado a precio cerrado
Si los viajeros quieren conocer más, la agencia informa al guía de las actividades
Facilita el listado de las visitas con el precio y el horario.