DOCUMENTACIÓN SECRETÍSIMA
ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
Será entregada por uno de los siguientes medios:
Por oficiales calificados del organismo que expida el documento; siendo la entrega en manos del destinatario, previa la firma del recibo correspondiente.
Por valija diplomática acompañada de un oficial de seguridad de documentos, cuando el material deba ser remitido al exterior del país.
En caso de estados de excepción por medios electrónicos seguros con los sistemas criptográficos aprobados por cada una de las Fuerzas.
Se deberá respetar la cadena de custodia para la entrega de la documentación calificada como secretísima.
DEFINICIÓN
LA INFORMACIÓN SECRETÍSIMA
Contiene datos cuya revelación no autorizada genera un serio peligro excepcionalmente grave para la seguridad integral del Estado, con las siguientes consecuencias:
Originar un rompimiento de las relaciones diplomáticas, o un conflicto armado en contra del Ecuador.
Comprometer los planes militares en vigencia.
Afectar gravemente los intereses nacionales, la defensa y seguridad pública del Estado.
IMPOSICIÓN DE LA CLASIFICACIÓN
El Ministro de Defensa Nacional y las autoridades militares están facultadas para imponer la clasificación de SECRETÍSIMO, CONSIDERANDO:
Las características de la reserva estipuladas en el artículo 28 del Reglamento a la Ley de la Seguridad Pública y del Estado.
Cuando el documento o información es derivado de la misión fundamental de mantener la soberanía e integridad territorial y los objetivos institucionales de las Fuerzas Armadas, se entenderá que esta información se encuentra ya motivada.
ELABORACIÓN
Intervendrán las personas calificadas (ANEXO A y B)
El proceso de elaboración es responsabilidad del Oficial de Seguridad de documentos.
EL material de apoyo debe ser protegido por el Oficial de Seguridad de Documentos, quien luego de la suscripción del documento original, procederá a su destrucción dejando constancia en una acta.
El equipo informático donde se aloje la información clasificada tiene que cumplir con los parámetros de seguridad.
Queda terminantemente prohibido generar y mantener archivos digitales. En caso de trasportar una copia digital, ésta deberá estar debidamente encriptada
Ingreso, despacho, traslado, custodia, conservación y baja documental deben cumplir con los procedimientos de inventarios y clasificación.
PREPARACIÓN PARA EL ENVIO
El sobre interno será cerrado y en los bordes de la solapa se colocará cinta adhesiva y se estampará el sello de la dependencia o reparto de origen.
Para el envío de la información secretísima, se utilizarán dos sobres o cubiertas opacas, en la siguiente forma:
La clasificación SECRETÍSIMA, será colocada en la parte superior izquierda de este sobre, el que tendrá un pequeño dobles que permita ocultar la clasificación.
El sobre externo será asegurado y llenado conforme el literal anterior. La escritura al destinatario se iniciará a 6 cm de los bordes izquierdo y superior.
Todo el material será cubierto y debidamente sellado para evitar su deterioro durante la manipulación; y para detectar posibles anomalías.
DIFUSIÓN
En coordinación Ministerio de Defensa con conocimiento del Jefe del Comando Conjunto
La información con clasificación de SECRETÍSIMA se efectuará su difusión
La autoridad emisora determinará previamente la "necesidad del saber" de las autoridades que van a tener conocimiento del documento.
Está prohibido de ser comentado, analizado o discutido en presencia de personal no autorizado para ello.
Será difundida solamente por escrito, a excepción de los trabajos de Estado Mayor que requieran de exposición verbal.
No será entregada por ningún concepto a organismos fuera del ámbito militar.
PROCEDIMIENTO DE LA CALIFICACIÓN
La cubierta de un documento Secretísimo, tendrá los filos de color amarillo, con la marcación respectiva.
En la parte central superior e inferior de cada hoja, constará la clasificación de SECRETÍSIMA, en tinta roja y con las letras de mayor tamaño que las del contenido de la hoja.
Los números colocados en la parte superior derecha del ejemplar de un documento SECRETÍSIMO, corresponderán: el Nº.1 al original y los subsiguientes números en orden ascendente a las copias.
Los documentos que se hubieren reproducido con clasificación SECRETÍSIMA, llevarán una marcación numérica que corresponde al orden cronológico de expedición, el mismo que será de color azul y estará colocado en la parte central.
La marcación de un documento digital SECRETÍSIMO, constará en la parte central superior e inferior de cada hoja, la clasificación de SECRETÍSIMA, en color rojo y con letras de mayor tamaño que las del contenido de la hoja.