Documentos comeciales

Recibo de caja. Documentos contables usado como soporte de los ingresos.

Partes: Fecha, Numeración
Cliente que efectúa el pago y/o abono
Valor recibido, Concepto.

Comprobante de consignación bancaria. Comprobante que se diligencia al consignar un monto de dinero.

Partes: Incluye el mes, día y año.  Escribe la cantidad total de efectivo que vas a depositar en la parte superior del recibo de consignación, en la sección de "Efectivo". Escribe las cantidades en billetes y monedas por separado.  Relaciona cada cheque por separado en las líneas debajo de la sección de "Efectivo".

Comprobante de egresos.Documento que resplada salidas de dinero de la empresa.

Partes: Los datos de la persona natural o jurídica beneficiario del pago, fecha del egreso, monto a pagar.

método de pago para cubrir la obligación.
Si se cancela la totalidad de la deuda o si se trata de un abono o anticipo.
La factura de compra que está siendo respaldada con el comprobante de egreso.
Si aplica el cobro de impuestos o descuentos.
Los códigos de cuenta para facilitar el registro del movimiento.

Recibo de caja menor.Documentos que respaldan entradas de dinero a la empresa

Partes: Encabezado. Incluye el rótulo de “Recibo de caja” o “Comprobante de ingreso”de forma visible en el documento.
Fecha. Indicar el día, el mes y el año en que se llevó a cabo la operación.
Numeración. ...
Cliente que efectúa el pago y/o abono.
Valor recibido. ...
Medio de pago. ...
Concepto.

Facturas.Documento que refleja los datos de una transaccion mercantil

Partes: Los datos del emisor de la factura, los datos del receptor de la factura, los datos de identificación de la factura, los datos descriptivos del bien o servicio, y los datos totales de la factura.

Notas credito.Documento que se genera para registrar un saldo a favor de un cliente.

Partes: Tipo de comprobante y fecha de emisión. Datos de la empresa que emitió la factura (nombre, razón social, RUT) Información del cliente (como nombre completo y número de documento)

Notas debito. documento emitido por un vendedor a un comprador para notificarle las obligaciones de deuda en curso

Partes: Nombre y NIT de la empresa que la emite. Nombre y NIT del comprador. Número de nota

Añada su texto

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Nota de contabilidad.Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para registros contables.

Partes: Fecha de elaboración y numeración consecutiva para poder hacer un seguimiento
Personas que intervinieron en la elaboración de la nota contable
Cuentas utilizadas (activo, pasivo, ingresos, etc.)
Valor de cada movimiento que se van realizando
Saldos del débito (movimientos de ingreso) y del crédito (gastos)
Descripción del documento

Comprobante de diario. es un documento donde se registra las operaciones comerciales realizadas por las empresas.

Partes: El importe acordado (cantidad o valor) La fecha de la transacción. La firma de una persona autorizada (excepto en el caso de comprobantes digitales emitidos automáticamente) El número de identificación fiscal del emisor.

Cotizacion.Es la promesa de venta de determinados artículos, Gesticulando para ellos un precio fijo dentro de un plazo de terminado.

Partes: El producto, bien o servicio de interés.
Referencia del producto
Descripción del producto o del servicio.
Precio por unidad y por el número deseado.
Fecha de expedición de la cotización
Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
Nombre de la persona a quién va dirigida.
Notas adicionales (dependiendo).

Orden de pedido de compra.es un documento que emite el comprador para pedir mercancías al vendedor.

Partes: Las diferentes partes de la orden de compra se detallan a continuación:
Datos de contacto y dirección del comprador (emisor de la orden de compra)
Datos de contacto y dirección del proveedor
Fecha y lugar de emisión del pedido
Nombre, cantidad, precio y descripción de los productos que se van a comprar
Términos de pago (modo de pago) y de entrega del pedido (cuándo y cómo se recibirá el producto)

Coste total del pedido y costes de envío
Firma autorizada

Remision.Es el comprobante que elabora la empresa vendedora para registrar la venta de mercancías y la salida de bodega.

Partes: Datos de la empresa:
Nombre o razón social
Logotipo
Dirección de domicilio fiscal
Teléfono
Correo electrónico
Fecha de compra:
Folio de la nota de remisión:
Datos del cliente:
Nombre o razón social
total de la compra.
Totales de compra:
Subtotal,
IVA (solo si se aplica)
Total a pagar por los productos
Firma y nombre del cliente

Conciliación bancaria.Es un documento de carácter contable administrativo, donde se dá una información amplía y completa sobre el movimiento real de la cuenta bancos de una empresa o persona en un periodo mensual.

Partes: Saldo del extracto bancario XXX
(-) Cheques pendientes de cobro XXX
(-) Notas crédito no registradas XXX
(+) Consignaciones pendientes XXX
(+) Notas debito no registradas XXX
(±) Errores en el auxiliar XXX
= Saldo en libros

Cheque.Documento negociable mediante el cual el titular de la cuenta bancaria ordena al banco que pague a cierta persona o entidad una determinada suma de dinero.

Partes: El nombre del que debe pagar - Librado. El lugar del pago. La fecha y lugar de emisión del cheque. Firma del que expide el documento - Librador.

Letra de cambio.Es un documento negociable que consiste en pagar una suma determinada de dinero, en una fecha determinada previamente acordada por las partes.

Partes: El nombre y dirección del librado.
El nombre del beneficiario o tomador.
La firma, nombre y dirección del librador.
El acepto, fecha de aceptación y firma del aceptante.

Pagare.Es un título valor semejante a la letra de cambio, mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo estipulado

Partes: Fecha y lugar de emisión del pagaré
Nombre de la entidad y oficina librada.
Nombre completo o razón social del beneficiario (puede ser una persona física o jurídica)
Importe expresado en números y letras.
Fecha y lugar de vencimiento.
Número de cuenta y Código IBAN de la cuenta del emisor.