DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TÍTULOS A VALOR
Documentos comerciales
Son las constancias escritas de cada una de las operaciones realizadas por la empresa.
Los documentos comerciales son fundamentales para la contabilizacion de una empresa.
Caracteristicas
Características de los documentos comerciales
Nombre propio del documento.
Lugar y fecha de emisión.
Número de orden.
Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.
Cantidades escritas en números y letras.
Concepto de la transacción con todos sus detalles.
Firmas de las personas autorizadas.
Los docuemntos contables son
El cheque..
Letra de Cambio
Pagare
Libranza
Factura
Nota de pedido
Nota de ventas
Remision
Nota de credito
Recibos
Titulos Valores
El título valor es un documento escrito firmado por quien se obliga, que se convierte en un deudor.
Tipos Titulos a Valor
Cheques.
Letras de cambio.
Pagarés.
Facturas cambiarias.
Bonos.
Certificados de depósito.
Carta de porte y reconocimiento de embarque.
Libros Contables
Documentos Contables externos.
Los comprobantes externos de contabilidad hacer referencia a los documentos soportes generados por terceros, como las facturas de compra, los extractos bancarios, etc.
Son:
Consignaciones bancarias
• Notas bancarias
• Pagares
• Letras de cambio
• Remisiones
• Facturas de Venta (cuando se Compra)
Documentos No Contables
Los documentos no contables son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil.
Los documentos no contables son:
• Remisiones
• Cotizaciones
• Ordenes de Pedido
• Órdenes de Compra
• Ordenes de Entrega
• Remesa
• Hojas de vida
• Solicitudes
Documentos Contables
Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa.
Tipos
Documentos contables internos
La factura de venta,
recibos de cobro,
presupuestos,
vales,
recibos de pago, entre otros.