F&G システム改善プロジェクト

要望

より良いシステムにしたい

使いやすい

ヒアリング

問題分析

効率的

人的作業を軽減

自動化・一元管理人的ミスを軽減

データの一元管理

WEBシステム管理画面から一元操作

ユーザビリティー

顧客ログイン機能・リピート機能・ポイント機能など

先進的なシステムにしたい

WEBシステムに改善

現システムからの脱却

WEBシステムにて構築

不安材料

WEBシステムの早さ

テスト環境にて確認完了

タイ回線落ちた時

電話回線で対応

サーバ不具合

ハードディスク2重化

別ホスティング会社にて予備サーバ

現システム作成者との関係

今後も当面メンテナンス必要

上記を考慮した対応

担当者を立てながらの対応

分析・調査

要望初期ヒアリング

担当者間オンラインミーティング

スカイプ会議

リモートデスクトップ会議

現システム解析

データ調査

現システム

VNC環境

開発者・クライアント双方から確認

システム復元

現仕様の理解

現データの流れを把握

WEBサイト

WEBサイト復元

現WEBサイト構成を把握

現データの流れを把握

プロトタイプ作成

テストサーバ構築

テストDB作成

速度チェック

テストWEB構築

資料作成

現システムの問題点

システム形態が古い

データの統一制がない

WEBシステム側の機能が無い

WEBでのDBを持っていない

顧客ログイン機能がない

ポイント管理が出来ない

一元管理が出来ない

代理店WEBシステムを持っていない

注文フォーマットがバラバラ

効率が悪い点

例えば貨物処理について複数回の人的作業が発生

集計処理が合わない

日々の各レートをデータベースに格納していないため誤差

分析・調査・問題定義から導かれる方針

WEBシステムを基軸とする

WEB上ににデータベースを持つ

各種機能・要望が多い

スタッフ間で新WEBシステムのイメージがわかない

基本システムを構築してから再度要望を聞く。イメージがわきやすい

時間がかかる

現システムを稼働させながら開発

業務が中断されない

新システムの不具合、問題時に有利

新システム開発手順

プロトタイプ作成

基本システム作成

まず1つのWEBサイトから新システムの基本システムを構築

開発者側も業務理解が出来る

運用スタッフのイメージがわく

要望ヒアリング

追加システム作成1

追加システム作成2

追加システム作成N

新システム構成

WEBシステム

WEBシステム(顧客)

WEB管理システム

ログイン機能

各種管理機能

貨物番号通知システム

代理店側<-貨物番号

履歴ー>何月何日オーダーー>表示ー>注文番号・・・貨物番号ー>ダウンロード※懸案事項ー>分納ー>表示の仕方

DB

商品データ

顧客データ

履歴データ

代理店データ

集計用データ

仕入先データ

代理店WEBシステム

ログイン機能

WEBからのオーダー機能

CSVオーダー機能(エクセル?)

ディポジット額表示機能

代理店DB

代理店別価格

タイ側にエクセルなどの補助ツール

現システム稼働のまま順次開発