Etapa 3 CONTABILIDAD
Procedimiento Global
Este procedimiento registra todas las operaciones de mercancías en una sola cuenta que se denomina mercancías generales.
Mercancias Generales
Se carga a las cuentas
Inventario inicial , Compras, Gastos de compra, Devoluciones sobre ventas y Descuentos sobre ventas.
Se abona en las cuentas
Ventas, Devoluciones sobre compras y Descuentos sobre compras.
Desventajas del procedimiento Global
Se desconoce, por separado , el importe de ventas, compras , gastos de compra, devoluciones y descuentos.
No se puede determinar el inventario final de mercancías , o si hay extravíos , robos o errores.
Hasta que saldemos la cuenta de mercancías generales podremos conocer el costo de lo vendido y la utilidad o perdida bruta.
El saldo de la cuenta de mercancías generales , después de haber sido ajustada, representa la utilidad o la perdida bruta del ejercicio.
Procedimiento analítico
Este tipo de procedimiento consiste en general (abrir) una cuenta especial en el libro mayor para cada una de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales
Cuentas
Inventarios , compras, gastos de compra, devoluciones sobre compras, descuentos sobre compras, ventas, devoluciones sobre ventas y descuentos sobre ventas.
Ventajas del procedimiento analítico
Todas las cuentas se puede conocer en cualquier momento.
El estado de perdidas y ganancias es facil elaborarlo.
Desventajas del procedimiento analítico
El valor del inventario final de mercancías no puede conectarse fácilmente por que no hay una cuenta que controle las existencias.
En caso de extravíos , robos o errores en el manejo de mercancías , no podemos saber si hubo, por que no hay ninguna una cuenta que controle las existencias.
No es fácil conocer el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta.
Asientos de ajuste para determinar la utilidad o perdida bruta.
Calcular ventas netas
Calcular compras totales
Calcular compras netas
Calcular suma o total de mercancía
Calcular el costo de venta
Calcular utilidad o perdida bruta.
Cuando el saldo de la cuenta de PERDIDAS Y GANANCIAS esta de lado derecho, su saldo es acreedor y se considera una utilidad bruta; mientras que si el saldo esta de lado izquierdo, su saldo es deudor y se considera una perdida bruta.
Balanza de comprobación
Nos permite cotejar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor.
Las partes principales para la balanza de comprobación
Nombre de la entidad económica
Nombre del documento (balanza de comprobación
Folio del mayor de cada cuenta
Nombre de las cuentas
Movimiento deudor y acreedor de las cuentas
Saldo deudor y acreedor de las cuentas
El libro mayor
Se abre una cuenta especial para cada concepto activo , pasivo y capital. A este libro se deben trasladar por orden progresivo de fechas los asientos del libro diario. También es conocido como el libro de segunda anotación.
Libros contables
Establecen leyes, los códigos y los reglamentos que se ocupa en la materia.
Registro manual o mecánico
Deberan llevar cuando menos el libro diario y el mayor.
Registro electrónico
EL sistema electrónico llevaran como mínimo el libro mayor.
El libro diario
Se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.
Asientos simples
Son simples cuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.
Asientos compuestos
Constan de varias cuentas de cargo y varias de abono. También cunado constan de varias de cargo y una de abono o una de abono y varias de cargo.
Asientos de apertura
Es el primer asiento que se hace en el libro diario cuando se inicia un negocio.
Partida doble
Nos indica que todas las entidades económicas que llevan contabilidad deben registrar, por medio de cargos y abonos , los movimientos de las actividades de los elementos del activo , pasivo y capital.
En 1494 Luca Pacioli fue considerado como el padre de la contabilidad.
Procedimientos de inventarios perpetuos
Ventajas del procedimiento inventarios perpetuos
Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final
No es necesario cerrar la entidad para determinar inventario final de mercancías.
Se puede descubrir los extravíos , robos o errores ocurridos durante un manejo de las mercancías.
Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.
Almacén
Se puede ver que esta cuenta se carga el precio de costo de los artículos que entran y se abona del precio de costo de los artículos que salen de la entidad , razón por la cual su saldo arroja el valor del inventario final de mercancías.
Esta cuenta es del activo circulante , su saldo es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de mercancías o sea inventario final
movimientos que se carga en el almacén
Del valor del inventario inicial
Del valor de las compras
Del valor de gastos de compra
Del valor de las devoluciones sobre ventas ( a precio de costo).
movimientos que se abona en el almacén
Del valor de las ventas(a precio de costo)
Del valor de las devoluciones sobre compras
Del valor de las rebajas sobre compras
Costos de ventas
Es cuenta de mercancías , se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.
Movimientos que se carga en costos de ventas
Del valor de las ventas (a precio de costo.
Movimientos que se abona en costos de ventas
Del valor de las devoluciones sobre ventas(a precio de costo).
Se abona del precio de ventas de los artículos que se venden y se carga del precio de ventas de los artículos que los clientes devuelven , por lo que su saldo expresa el valor de las ventas netas.
Ventas
Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de ventas, su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, se convierte en cuenta de resultados pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la perdida bruta si es deudor.
Movimientos que se carga en ventas
Del valor de las devoluciones sobre ventas
Del valor de las rebajas sobre ventas
Movimientos que se abona en ventas
Del valor de las ventas(a precio de venta).
Se carga del precio de costo de los artículos que se venden y se abona al precio de costo de los artículos que los clientes devuelven, razón por la cual su saldo arroja el costo de los vendidos.