Etapas De La Contratacion

Relacionada en forma directa y específica con el contrato a celebrar.

PRODUCTOS ESPERADOS

Términos de Referencia o Pliegos de condiciones
Selección del Contratista (Trámite correspondiente)
Suscripción o celebración del Contrato (Acuerdo sobre)

ETAPA PRECONTRACTUAL- EXIGENCIAS LEGALES

(ley 80, ART. 25)
Nuemerales:6,7,12,14

ACTIVIDADES DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL

1. Pliego de condiciones o Términos de referencia

2. Selección del Contratista

ETAPA POST CONTRACTUAL

Actuaciones posteriores al vencimiento del término establecido en el contrato, o en el acto que lo da por terminado de manera anticipada. Generalmente versan sobre temas accesorios de la contratación misma.

ACTIVIDADES DE LA ETAPA POST CONTRACTUAL

1. LIQUIDACIÓN: Acto que formaliza la terminación del contrato.
Modalidad: Común Acuerdo o Unilateral
Contenido: Relación detallada, paz y salvo o compensaciones, revisión y ajuste de garantías.
Procede: Contratos de Tracto sucesivo+ declarados caducidad+terminados unilateralmente+ así pactado+ Ej. Instantánea con mora.
Término: Pactado, o legal.

2. UTILIZACIÓN DE GARANTÍAS
Según las propias y pactadas en el Contrato
El plazo de la garantía extiende el del Contrato?

3. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
Si se aplica, en concordancia con la normatividad civil
(13,40 L80/93 y 1592 CC).

Desarrollo del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por parte del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados.

FIRMA DEL CONTRATO

Perfeccionamiento: Acuerdo sobre obligaciones de las partes plasmado en escrito.(Art. 41 ley 80/93)

Legalización: Aprobación de garantías , registro presupuestal y publicación (pago)+ timbre.

Legalizado el Contrato: Se ejecuta

EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Designación/Contratación de Interventor o Supervisor
-Acta de Inicio
-Anticipo (Si hay lugar)

Es el proceso de diseño y selección de objetivos, metas y acciones acordes a la visión para el logro de resultados.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

Base y soporte fundamental del contrato y del trámite
Permite que el contrato se ajuste a las necesidades de la entidad,Convierte al Contrato en instrumento para el cumplimiento de la misión de la entidad.

REQUERIMIENTOS DE LA PLANEACIÓN

Información detallada, concreta y confiable. Esta podrá ser útil indistintamente a varios contratos.

PRODUCTOS DE LA PLANEACIÓN

Precisar objeto, plazo y valor
Valorar y prever los riesgos
Determinar cantidad de recursos necesarios y fuentes
Documento base de la minuta correspondiente

ETAPA DE PLANIFICACIÓN - EXIGENCIAS REGLAMENTARIAS
(Decreto 2170 de 2002)

1. La definición de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.
2. La definición técnica de la forma en que la entidad puede satisfacer su necesidad, que entre otros puede corresponder a un proyecto, estudio, diseño o prediseño.
3. Las condiciones del contrato a celebrar, tales como objeto, plazo y lugar de ejecución del mismo.
4. El soporte técnico y económico del valor estimado del contrato.
5. El análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el contratista