ETAPAS DE LA CONTRATACION
CONTRACTUAL: Desarrollo del objeto contractual por parte del contratista, y de la contraprestacion por parte del contratante,en las condiciones, forma y plazos pactados
Elaboracion de la miinuta
Perfeccionamiento
Legalizacion: aprobacion de garantia, registro presupuestal y publicacion
Ejecucion del contrato
Acta de inicio
Anticipos (si los hay)
POSTCONTRACTUAL: Actuaciones posteriores al vencimiento del termino establecido en el contrato o en el acto que lo da por terminado de manera anticipada. Generalmente versan sobre temas accesorios de la contratacion misma.
Etapa final del contrato, donde se Liquida el contrato y el uso de garantias exigidas
Las actividades son: Acto que formaliza la terminacion del contrato, puede ser de comun acuerdo, unilateral o por accion judicial.
PLANEACION: como el fundamento del contrato, donde se observan las necesidades de la entidad, también el concepto abarca la planificación, los planes para cumplir los objetivos.
Se apoya del banco de proyectos; los estudios que deriven en la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación y su contenido básico son:
1º. La necesidad de la entidad estatal que pretende satisfacer (proyecto, estudio, diseño o prediseño);
2º. Contar con los recursos suficientes
3º. Condiciones claras del contrato: objeto, especificaciones técnicas, plazo, lugar, ejecución.
4º. Análisis de riesgos, su nivel y extensión, para ser amparados por el contratista.
1. La definicion de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratacion
2. La definicion tecnica de la forma en que la entidad puede satisfacer su necesidad, que entre otros puede corresponder a un proyecto, estudio, diseño o prediseño
3. Las condiciones del contrato a celebrar, tales como objeto, plazo, y lugar de ejecucion del mismo
4. El soporte tecnico y economico del valor estimado del contrato
5. El analisis de los riesgos de la contratacion y en consecuencia el nivel y extension de los riesgos que deben ser amparados por el contratista
PRECONTRACTUAL: Inicia cuando la entidad manifiesta la voluntad de celebrar un contrato a desarrollar, de acuerdo al objeto o fin propuesto y va hasta cuando se adjudica o se declara desierto. Consta de las siguientes actividades:
1º. Elaboración pliego de condiciones o términos de referencia;
2º. Publicación (página web: www.colombiacompra.gov.co);
3º. Recepción observaciones;
4º. Selección del contratista.;
5º. Celebración del contrato.