Administración
ADMINISTRADOR
Cualidades
Intelectuales
Morales
Físicas saludables y vigorosas
Experiencia
Conocimientos
ADMINISTRADOR
Conjunto sistemático de reglas
Para lograr una máxima eficacia
Operar
Estructura - organismo social
¿Porque es importante?
Otorga efectividad a los esfuerzos humano
Permite el crecimiento sustentable
Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes
Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso
De Enfermería
Espíritu de solidaridad gremial
Evaluación del resultado en cuanto a logro de objetivos organizacionales
Experiencia Profesional
Ser creativo y ejercer liderazgo
Siempre estar actualizados
Ser integro en la toma de decisiones
Incorporar Tecnología
Fomentar la investigación
Tener conocimientos de administración
En Enfermería
Transforma el sistema de Salud
Requiere de modelos de administración
Establecen organizaciones competitivas
Modelos que influyan de forma directa
ETAPAS
SOLO ES CUESTIÓN DE SEGUIR LAS FLECHAS
Evitar desperdiciar Recursos
PLANEACIÓN
Pensamiento reflexivo
ORGANIZACIÓN
Principios
División de trabajo
Estructura formal de una organización
la complejidad de la organización formal
Las vias de comunicación para una coordinación extensa
INTEGRACIÓN
DIRECCIÓN
TEORÍAS
Motivación Humana
Comportamiento
Necesidades Primarias
Fisiológicos
Seguridad
Necesidades Secundarias
Sociales
Psicológicas
Subtema
Situacionales del liderazgo
Factores
Líder
Grupo
Situación
Rasgos de la personalidad
Lider tiene
Energía
Autoconfianza
Agresividad
Entusiasta
Cooperación
Creatividad e iniciativa
Estilos de liderazgo
Estilo Autocrático
Estilo democrático
Estilo Liberal
Comportamiento
Mc Gregor
La teoría X
Perezoso por naturaleza
La teoría Y
Individuo dinámico
Sistemas Directivos
Autoritario explotador
Autoritario benévolo
Consultivo
Demócrata participativo
COMUNICACIÓN
Proposito
Retroalimentar el sistema adminitrativo
Conductas cooperativas
lograr eficiencia
Ejercer la dirección
Serie de pasos dinámicos, fluidos y constantes en la transmisión de un sms
Elementos
Emisor
Fuente de información
Transmisor
Métodos
El oral
La palabra escrita
El lenguaje corporal
Tipos
Ascendente
Fluye de subordinados a jefe
Descendentes
Fluye de jefes a subordinados
Horizontal
cisma jerarquía
Barreras
Incongruencia en contenido e intención
Deficiente redacción del mensaje
Falta claridad
No saber escuchar
Descuidos y omisiones
Medios
Oficios
memorandums
Circulares
Boletines
Periódicos
Películas
Fotografías
Agendas
CONTROL
Pasos de Control
Establecimiento de parámetros de control
Guías de medición objetivas
Medición por sistema
En practica la supervisión y la evaluación
Comparación
Compara logros ya conocidos
Mejoras y Correcciones
De acuerdo con los resultados de comparación
Evaluación
TIPOS
Directa
Campo específico de trabajo
Indirecta
Consulta de documentos
Métodos de Control
Archivo
TIPOS
Pasivo
Activo
Público
Privado
Secreto
Auditoria
TIPOS
Interna
Administrativa, contable y profesional
Externa
Fiscal y contable
Técnicas
Informes
Cumplimiento
Datos estadísticos
Control de Calidad
Control de Calidad
Control de tiempo
Control de inventarios
Sistemas de control
La supervisión
Principios
Planeación
liderazgo
Enseñanza
Comunicación
Control en las organizaciones
Objetivos
Desarrollo del personal
Promover la calidad
Proteger y apoyar
Aplicar medidas correctivas
La evaluación
Pasos
Fijar objetivos
Hacer diagnósticos administrativos
Elaborar planes y programas
Clasificación
Segun el tiempo
Largo plazo
Corto plazo
Mediano plazo
Según el área de influencia
Generales
Particulares
Por nivel directivo
Estrategias
Tácticas
Operativos
Herramientas
Presupuesto
Requisitos
Elaborarse por partidas
Prever cambios e imprevistos
Fijar ingresos y egresos
Ser flexible
Aprovechar recursos
Fijar controles
Plan de acción expresado en terminos financieros
TIPOS
De ingreso y egresos
Se estima de acuerdo con los ingresos fijos
Costos fijos
Partidas programadas iguales por periodos prolongados
Costos variables
Conforme a un promedio de egresos
Por programa
Coforme a diversos programas
Financiero
Horas- hombre, horas- maquina
Operacional
Señalados con detalles
cantidad
Costo por unidad
total parcial y global
Programa la distribución de ingresos y egresos financieros
Políticas
Función
Guiar, orientar acciones y programas a nivel estratégico
Lineamientos generales que orientan la acción
Requisitos
Redacción clara y positiva
Alcanzable
Anticipe al futuro
Interés para la comunidad
Sean congruentes con los objetivos
Ejemplos
Simplificación administrativa
Aprovechamiento de recursos
Re ordenación económica
Impulso a la investigación
Clasificación
Políticas Generales
Nivel estratégico afecta a la organización
Políticas Especificas
Departamentales , sectoriales
De servicio, económicas o sociales
Rea de influencia
Programas
Clasificación
Generales
De los planes estratégicos
Específicos
departamentales , sectoriales
A largo plazo
Distantes y remotos
A corto plazo
Inmediatos y mediatos, y varian 6 mese a 1 año
Son planes especificos de acción en la cual fijan objetivos
Función
Deciden las secuencias de las actividades y recursos
Aspectos
Datos Generales
Introducción
índice
Diagnóstico administrativo
Justificación
Objetivos
Organización
Presupuesto
Actividades
Evaluación
Define la distribución de funciones y actividades al plan
Organización informal
Necesidad de las personas de relacionarse con un grupo especifico
Organización formal
Procedimientos
Importancia
Se puede señalar la secuencia cronológica para resultados positivos
Documentos señalando paso a paso las actividades
Función
Orientar la acción personal
Requisitos
Expresarse por escrito
Tener secuencia y coherencia
Evitar duplicidad
Preferncia
Normas
Importancia
Señala lineas generales
Indicaciones de observancia general
Función
Señalamientos generales para orientar acciones
Requisitos
Fijarse por escrito
Darse a conocer
Reglas
Señalamientos imperativos
Medidas disciplinarias
Requisitos
Expresar por escrito e integrarlas
Dar a conocer a todos
Asegurar su cumplimiento
Control efectivo
Manuales
Concentración sistemática de elementos administrativos
Función
Orientar la conducta personal
Clasificación
Macro administrativos
Micro administrativos
Organización
Funcionamiento
Procedimientos
Secuencia cronológica
Multiples
Organización y procedimientos generales
Análisis de puestos
Circunstancias que ocurren en un puesto
Objetivos
Mejorar los sistemas de trabajos
Orientar la distribución y selección personal
Delimitar funciones
Descripción de puestos
Documento que consignan funciones
Objetivos
Delimitar funciones
Orientar al personal
Facilitar la supervisión
Apoyar la evaluación de puestos
Mejorar la administración de personal
ELEMENTOS
División de trabajo
Definición de funciones y actividades
Establecer jerarquías
Determinar el sistema de organización
Establecer sistemas de comunicación
TIPOS
Organización Lineal
Lineas directas de mando
Organización funcional
El subordinado tiene mas de un jefe
Organización lineo- funcional
Combinación de los dos modelos anteriores
Organización por comités
Organización funcional sin autoridad lineal
HERRAMIENTAS
Organigramas
Niveles
Estratégicos
Intermedio
Operativo
Representación gráfica de la estructura de organización interna
Requisitos
Diseño
No mezclar funciones
Claridad
Recordar que se manejan tres niveles de organización
Tipos
O. Lineal
La autoridad fluye en orden descendente
O. Funcional
La autoridad fluye de más de una fuente
O. Horizontal
La autoridad fluye de izq. a derecha
O. Escalar
Mas Descendiente la autoridad, tanto mayor es la sangría
O. Circular
Mayor el circulo, meno ses la autoridad
O. Matricial
Representa grupos de trabajo
Estructura técnica de las relaciones de las diferentes funciones, niveles y actividades.
Es el inicio de la ejecución del plan
Optimizar Recursos humanos, técnicos y financieros
Técnicas
Introducción y desarrollo
Área
Orientación
Bienvenida
Presentación
Información
Asesoría
Ubicación Física
Adiestramiento
Desarrollo de liderazgo
Solución de conflictos
Comunicación
Manejo de personal
Dirección
Educación continua
Sensibilizar los cambios
innovaciones
Creatividad
Por medio de enseñanza en servicios
Selección
Escoger al mas capacitado
Contratación
Prestar a otra un trabajo personal subordinado
Reclutamiento
Centros que se producen los recursos
Principios
Solucionar necesidades
El individuo es capaz de realizar cualquier actividad
El mantenimiento y conservación de recursos
La calidad de servicios depende de la selección
Seleccionar a la persona eficaz
Dirigir implica tomar decisiones
