FASE 2 TEMATICAS GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS

La metodología PM4R se denomina de esta forma por su significado “Project Management for Results” y es una metodología desarrollada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y Social (INDES) que provee de las herramientas esenciales conforme a las buenas prácticas internacionales, para lograr el éxito de los proyectos de desarrollo en sus diferentes elementos de tiempo, costo y calidad.

Las herramientas descritas son las herramientas de planificación: Estructura de desglose de tareas, cronograma, curva S, matriz de adquisiciones, matriz de comunicaciones, matriz de riesgos y matriz de asignación de recursos; y aunque usa otras herramientas en las fases anteriores y posteriores, éstas herramientas se consideran como las básicas para lograr una planificación efectiva en gestión de proyectos.

Su principal actividad es la certificación de las competencias en la dirección de los proyectos. (International project management association) Cuenta con 3 ámbitos de competencia y 29 elementos

Certifica las competencias

IPMA NIVEL A: capacidad de dirigir proyectos complejos y portafolios

IPMA NIVEL B: Capacidad de dirigir proyectos complejos con una experiencia mínima de 5 años

IPMA NIVEL c: Capacidad de dirigir proyectos complejos con una experiencia mínima de 3 años

IPMA NIVEL D: Capacidad de aplicar los conocimientos de dirección de proyectos.

Tematicas

Justifica el proyecto durante toda la vida del ciclo del mismo

Organización para hacer el proyecto

Calidad, productos bien hechos

Cambio, reorientación del proyecto

Manejo de los riesgos del proyecto

Analizamos el progreso del proyecto

Alcance de los planes y cronogramas

Principios:

Justificación comercial continua

Aprender de la experiencia

Establecer roles y responsabilidades

Gestión por fases

Gestión por excepción

Enfoque en los productos

Adaptación para corresponder al entorno del proyecto

Gestion de adquisiciones

Gestión de integración:

Gestión de alcance

Gestión de tiempo

Gestión de costos

Gestión de calidad

Gestión de RRHH

Gestión de conocimientos

Gestión del riesgo

Hacer unicamente lo necesario, cuando es necesario y la cantidad necesaria

Metodologia basada en el sistema de producción Toyota

Alta utilización de maquinas y mano de obra.

Mejora continua KAIZEN

Ciclo Deming (PHVA)

La calidad debe ser parte inherente del proceso

4 Valores

Individuos e interacciones por encima de procesos y herramientas

Software funcionando por encima de documentación exhaustiva

Colaboración con el cliente por encima de negociación contractual

Respuesta ante el cambio por encima de seguir un plan

12 principios

Satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua

Aprovechar el cambio como ventaja competitiva

Entregar valor frecuentemente

Cooperación negocio-desarrolladores durante todo el proyecto

Construir proyectos en torno a individuos motivados

Utilizar la comunicación cara a cara

Software funcionando como medida de progreso

Promover y mantener un desarrollo sostenible

La excelencia técnica mejora la agilidad

La simplicidad es fundamental

Equipos auto-organizados para generar más valor

Reflexión y ajustes frecuentes del trabajo de los equipos

Principios

Adaptabilidad de las expectativas entre todos los miembros del proyecto

En foque en la satisfacción al cliente

Atención continua a la excelencia

Diseños de autoorganizacion

Pilares

Transparencia

Inspección

Adaptación

Subtopic

Empatizar: Aprende de la audiencia para la cual se esta diseñando

Definir: construye un punto de vista basado en las necesidades y persepciones de los usuarios

Idear: imagina soluciones creativas

Prototipar: construye una representación de una o mas ideas para mostrar

Evaluar: solicita opiniones de los usuarios y obten su feedback